¿Qué pasa si pierdo las escrituras de mi casa?

Las escrituras de tu casa son clave para demostrar su titularidad. Sin ellas, vender, hipotecar o heredar una casa puede volverse un proceso complicado. Además, la pérdida de este documento puede abrir la puerta a fraudes y disputas legales.

“En caso de pérdida de este documento existen soluciones legales y administrativas que permiten recuperar las escrituras de tu inmueble, así como medidas preventivas que puedes adoptar para proteger tus documentos y evitar problemas legales o intentos de fraude que pongan en riesgo tu patrimonio. Procura siempre asesorarte con especialistas”, explica Karla González Montoya, Marketing Manager B2C de Inmuebles24.

Por qué son importantes las escrituras

Las escrituras certifican legalmente quién es el dueño de una propiedad. Sin ellas, el inmueble pierde valor, ya que sin este documento no es posible realizar operaciones legales como venta, hipoteca o herencia.

También protegen al propietario en caso de disputas con familiares, vecinos o terceros. Al estar registradas en el Registro Público de la Propiedad (RPP), funcionan como una garantía de seguridad, evitando fraudes inmobiliarios y asegurando que cualquier cambio de titularidad quede registrado oficialmente.

¿Y si las escrituras de tu casa fueron robadas?

Si las escrituras fueron sustraídas, es importante actuar rápido. Lo primero es levantar una denuncia ante el Ministerio Público para dejar constancia del robo. Ahí pedirán información sobre la propiedad y el incidente. En algunos casos, se iniciará una investigación.

Para reducir riesgos de fraude, también conviene notificar al Registro Público de la Propiedad. Mantenerse atento a cualquier movimiento sospechoso relacionado con el inmueble puede evitar problemas futuros.

¿Cómo recuperar las escrituras?

Si las escrituras se pierden, hay varias formas de obtener una copia:

1. Consultar al notario. Los notarios deben conservar un archivo de los documentos que han formalizado en los últimos cinco años. Si las escrituras son recientes, pueden expedir una copia certificada con validez legal.
2. Solicitar copia en el Registro Público de la Propiedad. Si el notario ya no tiene el documento, el RPP o el Registro de Notarías de la localidad pueden expedir una copia certificada.
3. Revisar con el banco o entidad financiera. Si la casa se compró con un crédito hipotecario, la institución financiera podría tener una copia del contrato de venta y las escrituras. En algunos casos, pueden orientar sobre los pasos a seguir para recuperarlas.

¿Cómo proteger las escrituras de tu casa?

Adoptar medidas de seguridad puede prevenir la pérdida o el robo de documentos importantes. Algunas recomendaciones incluyen:

• Guardar en un lugar seguro. Puede ser una caja fuerte a prueba de fuego y agua o una caja de seguridad en un banco. Evita dejarlas en lugares fácilmente accesibles.
• Digitalizar los documentos. Tener copias en formato PDF almacenadas en la nube con medidas de seguridad como autenticación en dos pasos permite acceder a ellas desde cualquier lugar.
• Protegerlos físicamente. Usar sobres o carpetas que resguarden contra humedad, polvo y luz puede ayudar a conservarlas en buen estado.
• Mantener actualizados los registros. Revisar periódicamente que la propiedad esté correctamente registrada en el RPP y actualizar la información en caso de herencias, ventas o modificaciones en el inmueble.
• Activar alertas preventivas. En algunas localidades, el RPP ofrece un sistema de notificaciones vía correo electrónico sobre movimientos o cambios en una propiedad.
• Guardar el contacto del notario. Saber quién formalizó las escrituras facilita la solicitud de copias certificadas en caso de extravío.
• Ser cauteloso con la información. Antes de compartir datos sobre una propiedad, es recomendable verificar la legitimidad de la persona o empresa involucrada. En cualquier transacción, es preferible contar con la asesoría de un notario o institución reconocida.

Adoptar estas medidas no solo protege las escrituras, sino que también reduce el riesgo de fraude y facilita los trámites en caso de pérdida.