
¿Cómo es posible que por mucho que te propongas acostarte más temprano, nunca lo hagas? Y la mañana llega sin piedad a la misma hora, sin importar lo poco que hayas dormido. Si tienes problemas con la gestión de tu tiempo y esto te lleva a quedarte despierto hasta muy tarde para hacer cosas o para tener un tiempo para ti, no estás solo. Es un problema común que veo entre mis clientes de coaching de gestión del tiempo.
A continuación se presentan tres de las estrategias que me parecen más efectivas para detener el deslizamiento nocturno, acostarse a tiempo y aún así lograr hacer todo lo que te propones en el día.
Mantén el ritmo
Acostarse tarde suele ser el último eslabón de un efecto en cadena que comenzó mucho antes en el día. Por lo tanto, para evitar que tus actividades se vayan atrasando es necesario mantener las fichas de dominó en movimiento desde la tarde.
Te recomiendo que establezcas una hora estándar para terminar el trabajo del día. Luego, si está permitido, bloquea los 30 minutos anteriores a esa hora de manera recurrente. Eso evita que las reuniones se programen para que finalicen cuando quieres cerrar la sesión. Eso también te da unos minutos para hacer una última revisión del correo electrónico, echar un vistazo a tu plan diario para asegurarte de que se completaron todos los elementos más importantes y ordenar tu área de escritorio.
Programa una hora para la cena y la preparación para dormir
La siguiente ficha de dominó que querrás mantener en posición vertical es cuando cenas. Si no eres intencional, puedes darte cuenta de repente de que son las 8 p.m. y que no has decidido qué vas a comer esa noche. Te recomiendo decidir qué vas a cenar antes de salir del trabajo. Y si no eres del tipo de The Food Channel, ten a mano algunas opciones fáciles. Eso podría ser comida congelada o preparada del supermercado, cocinar más el fin de semana, pedir un almuerzo grande para que te sobre algo o hacer un pedido a domicilio cuando estés terminando de trabajar. Comer más temprano no solo te ayuda a acostarte más temprano, sino que también puede ayudar a tu digestión. Para algunos de mis clientes de coaching, comer menos de tres horas antes de irse a dormir les provocó acidez de estómago.
La última ficha de dominó es reconocer cuánto tiempo pasa desde que empiezas a prepararte para ir a dormir hasta que apagas las luces. Esto varía mucho de persona a persona, pero en mi experiencia, suele tardar al menos entre 15 y 20 minutos y, para algunos, puede llevar hasta una hora. He tenido que aceptar que, aunque me gustaría que fuera más rápido, me tomo entre 30 y 45 minutos para ordenar la casa, comprobar que las puertas estén cerradas, cepillarme los dientes, lavarme la cara y hacer las otras pequeñas cosas de mi rutina de relajación nocturna. De hecho, pongo una alarma en mi teléfono de domingo a jueves para recordarme que, si quiero irme a la cama a tiempo, tengo que empezar a prepararme para ir a la cama ahora.
Aprovecha el tiempo
Si descubres que el motivo por el que te quedas despierto hasta tarde después de llegar a casa, cenar, pasear al perro y acostar a los niños es que sientes que no tienes otro tiempo para hacer las cosas, entonces es hora de explorar cómo puedes aprovechar mejor el tiempo.
Es posible que haya momentos en los que no estés muy bien aprovechado y que puedas ir tachando cosas de la lista poco a poco. Por ejemplo, en lugar de recurrir a las redes sociales, puedes recurrir a tu lista de tareas pendientes durante los descansos, llamar a tu agente de seguros durante el trayecto a casa, escuchar un podcast de desarrollo personal mientras haces ejercicio o mirar reseñas de tenis nuevos para correr mientras esperas en la cola.
Creo que los dos componentes necesarios para aprovechar estos momentos son, en primer lugar, reconocerlos como oportunidades y, en segundo lugar, tener ideas a mano de lo que harás para estar preparado. Por ejemplo, si sé que tendré tiempo para conducir, escribiré en mi plan diario a quién tengo la intención de llamar o qué me gustaría escuchar o pensar. A veces, simplemente necesito relajarme y desconectarme, pero muchas veces, se siente bien hacer cosas en el auto. Si no prefieres decidir exactamente lo que vas a hacer con anticipación, al menos podrías tener una lista de tareas en tu teléfono con posibles ideas que puedas elegir cuando tengas tiempo libre.
Hacer más cosas de las que necesitas o quieres hacer al principio del día puede evitar que sientas que debes quedarte despierto hasta más tarde.
Escribe tu guion nocturno
Si realmente tienes que hacer algo por la noche que no pudiste hacer durante el día, es importante detallar exactamente cómo será eso.
Por ejemplo, querrás decidir la tarea específica, como revisar un informe o encargar un regalo de cumpleaños. Aclara un punto de parada ideal, como “Me gustaría terminar esto a las 9 p.m.” y un punto de parada obligatoria, como “Tengo que terminar a las 10 p.m. o estaré exhausto mañana”.
La razón por la que conviene decidir estos detalles con antelación es que un guión evita que se desvíe de lo siguiente: Supongo que me pondré al día con el correo electrónico y luego tal vez tacharé algunas cosas de mi lista de tareas y luego, ¿qué tal si echo un vistazo a las noticias? Entonces, antes de que te des cuenta… han pasado tres horas y es medianoche.
Para poder planificar tu noche, también tendrás que trabajar sin tener que cumplir con la fecha límite. Si el informe no vence ese día o la fecha límite para encargar uniformes de béisbol no vence esa noche, puedes optar por cumplir con la fecha límite y terminar la tarea mañana. Pero si estás al límite, es posible que tengas que quedarte despierto pase lo que pase.
Las mañanas no tienen por qué ser tan dolorosas y tu tiempo no tiene por qué sentirse tan limitado. Con las estrategias de gestión del tiempo adecuadas, puedes evitar el bajón vespertino, acostarte a tiempo y, aun así, hacer todo lo que tengas que hacer.