No busques la grandeza, gestiona tu tiempo con inteligencia (y sin esfuerzo)

El objetivo de una excelente gestión del tiempo no debería ser alcanzar la máxima productividad y perfección. Ese enfoque es una receta para una satisfacción fugaz en medio de la ansiedad y la vergüenza. Para gestionar el tiempo sin estar a su merced, aprenda a planificar de una manera que le llene de satisfacción y confianza todos los días. Aprende a planificar no para una buena vida algún día, sino para vivir bien hoy.

Kendra Adachi es la presentadora de The Lazy Genius Podcast y autora de los best seller del New York Times, The Lazy Genius Way y The Lazy Genius Kitchen. A continuación, Adachi comparte cinco ideas clave de su nuevo libro, The PLAN: Manage Your Time Like a Lazy Genius. Escuche la versión en audio (leída por la propia Adachi) en la aplicación Next Big Idea.

1. Una buena vida no tiene que ser grandiosa para ser importante

En Estados Unidos, la grandeza, el esfuerzo, las oportunidades y el potencial forman parte de nuestra identidad nacional. El sueño americano nos dice que persigamos y luchemos por lo que queremos mientras buscamos constantemente crecer en grandeza y prosperidad. Todos deberíamos ser maestros en nuestro oficio y en nuestras vidas. No hay nada de malo en eso. De hecho, algunas personalidades son aptas para la búsqueda de la grandeza, algunos trabajos lo requieren y algunas personas realmente lo aman. Tratar de dominar algo es algo hermoso y todos nos beneficiamos del dominio de los demás. Pero existe la expectativa de que si no intentas siempre ser grande, estás desperdiciando tu vida. No estoy de acuerdo.

La realidad es que la mayoría de nosotros llevamos una vida bastante normal, pero en lugar de celebrar y cultivar la satisfacción y valorar la belleza de lo ordinario, nos dicen que sigamos esforzándonos. Hagamos que cada minuto de cada día cuente para un futuro invisible que diseñamos a la inversa y que nos esforzamos constantemente por hacer realidad. Si no podemos hacerlo, se nos considera que no somos lo suficientemente disciplinados o motivados.

Es un paradigma peligroso co el que vivimos. El futuro es hermoso. El dominio también lo es, pero no creo que sea por ahí por donde podamos empezar.

2. Puedes empezar con las personas que tienes ahora y desde donde estás hoy

A lo largo de los años he leído muchos libros sobre gestión del tiempo. He comprado muchas agendas. He llegado a muchos eneros con un optimismo feroz sobre lo que podría mejorar y lograr porque el futuro parecía prometedor. Pero, al igual que podemos tener una obsesión desequilibrada con la maestría, podemos tener una obsesión desequilibrada con el futuro.

Es bueno y honorable preocuparse por el futuro, planificarlo y tomar medidas desde ahora para garantizar que se vea de cierta manera en el futuro. Pero se te permite comenzar con quién eres y donde estás hoy. Se te permite concentrarte solo en el presente sin tener en cuenta el futuro. Puedes tomar decisiones hoy que solo te sirvan para hoy y no para el futuro. No todas las elecciones, tareas o hábitos tienen que estar al servicio de los sueños futuros. Pueden estarlo, pero no tienen por qué estarlo.

La verdadera definición de una vida productiva

Recuerdo que sentí la dificultad de esto cuando tenía 30 años y tenía dos niños pequeños. Estaba en mi época de máxima gestión del tiempo, tratando de obtener toda la información que pudiera sobre cómo ser la arquitecta de mi futuro. Ese mensaje comunica una falsa sensación de seguridad de que tengo el control total de mi vida. No sé si alguna vez has pasado un día entero con niños pequeños y luego otro día después de ese y luego muchos, muchos más. Tienes muy poco control sobre lo que va a suceder. Si el propósito de cada día es construir sobre sí mismo para servir a un futuro ideal e invisible, esos días ordinarios que muchas personas (especialmente mujeres) tienen durante meses o años seguidos parecen no ser suficientes. Si ese es tu caso, es posible que experimentes una profunda sensación de pérdida, resentimiento e insuficiencia cuando mires tu vida.

En esta búsqueda de la grandeza y de un futuro invisible, a menudo dejamos atrás nuestra humanidad. Ignoramos las necesidades de nuestro cuerpo, de nuestra familia, de nuestra salud mental y de nuestra paz. No priorizamos el descanso y el juego. Nos consideramos perezosos cuando no aprovechamos cada momento. Existe la idea subyacente de que la mejor versión de nosotros está en el futuro y que deberíamos centrarnos en esa persona en lugar de en quiénes somos ahora.

En el paradigma actual de la productividad, una vida feliz, llena de amabilidad, paciencia y decisiones razonables que respeten quién eres y dónde estás hoy, se considera una excepción, como conformarse, como darse por vencido. Es una medida provisional hasta que tengas suficiente energía, recursos, disciplina y motivación para buscar la grandeza una vez más.

Creo que se puede empezar con quién y dónde estás hoy, no como una segunda medida, excusa o necesidad antes de empezar a trabajar de verdad, sino como la base de todo. Cuando empiezas con quién y dónde estás hoy, invitas a entrar una nueva meta.

3.El objetivo no es la grandeza, sino la integración

En lugar de que la grandeza sea el objetivo final, ¿qué tal si fuera la integración? ¿Y si fuera la plenitud personal, la estabilidad, una postura firme ante cualquier circunstancia? En lugar de reflexionar sobre lo que sucedió durante el día, ¿qué tal si reflexionas sobre cómo lo experimentaste?

Uno de los momentos más decisivos para mí en este cambio de paradigma fue hace unos diez años, cuando estaba en casa con dos niños pequeños. Estaba leyendo un libro de gestión del tiempo dirigido a mamás y la autora describía dos días distintos. El primero fue un día de caos. Sus niñas no se echaron una siesta; tiraron la comida; los recados fueron un fracaso; y la madre no tuvo tiempo de sentarse, y mucho menos de ducharse. Era la imagen por excelencia de ser una madre desastrosa. Luego describió el día siguiente, cuando sus hijos se echaron la siesta al mismo tiempo. Completó todos los recados, se veía arreglada mientras lo hacía y preparó la cena con antelación. Cuando su marido llegó a casa, sorprendentemente, con algunos clientes de fuera de la ciudad para unirse a su familia para cenar, ella estaba lista.

Aprende a ser la versión más auténtica de ti mismo

Recuerdo haber leído el relato de estos dos días y anticipar que su siguiente línea sería algo así como: “Y ambos días importan”. Pero eso no fue lo que dijo. Dijo: “Y ese día [el segundo] fue el que sentí más orgullo como madre y esposa”. Recuerdo leer eso como si hubiera sucedido ayer. Mi corazón se hundió. Mi confianza se desplomó. Quería permiso para ser yo misma, contenta y orgullosa de haber superado un día difícil. Fue entonces cuando me di cuenta de que tenía un objetivo diferente. El objetivo de ese autor era la grandeza. El mío es la integración.

Cuando toda tu vida está orientada a ser la versión más auténtica de ti mismo, pase lo que pase, eres un faro en la tormenta, un roble en el viento, la voluntad obstinada de un niño que se niega a comer guisantes. La fuerza que surge del objetivo de la integración personal es marcadamente diferente de la fuerza que surge del objetivo de la grandeza. Una es para toda la vida, la otra es voluble. Como escribió mi amigo y poeta David Gate: “El ajetreo es una brújula terrible”.

4. La etapa de tu vida es importante

Casi siempre vemos la vida como una larga línea que va del punto A al punto B. Lo ideal sería que no hubiera obstáculos, desvíos ni cambios de opinión durante el trayecto. Siempre los habrá, pero nuestra intención es evitarlos a toda costa. Mantén el rumbo.

Mi vida no es así en absoluto.

La etapa de tu vida es importante. Si estás cuidando a un padre anciano, tienes un bebé nuevo en la familia, cambias de trabajo o de casa, tienes una enfermedad crónica o estás pasando por una etapa particularmente difícil de tu vida, debes cambiar la forma en que administras tu tiempo y vives tu vida. No se trata de pereza ni de tapar una fuga. Honrar las etapas de tu vida es importante. Es fundamental para vivir una vida de bondad y satisfacción.

Ya no tienes que agachar la cabeza y luchar durante un momento difícil para mantener las prioridades que otras personas te impuso, en particular la prioridad de la grandeza. Cuando la integración es el objetivo, ves tu etapa de la vida no con resentimiento sino con compasión. Puedes ser quien eres y estar donde estás hoy porque reconoces que es una etapa, no es para siempre y la honrarás ahora.

5. Aprende a adaptarte, que es más valioso que planificar

El nombre de mi libro es The PLAN (El PLAN) y soy consciente de la ironía de esta última idea. Me encanta planificar y los planes son valiosos. Sin embargo, es mucho más probable que necesitemos habilidades de cambio de dirección que de planificación.

La vida diaria está llena de obstáculos. Creamos un plan para superar el día, pero cuando las circunstancias frustran esos planes, nos mantenemos firmes, imponemos rigidez (a veces llamada disciplina) y no respondemos con amabilidad a lo que sucede. Esa postura es dañina e innecesaria.

La capacidad de cambiar de rumbo es una habilidad necesaria y debemos aprender a hacerlo mejor. En lugar de buscar nuevas y mejores formas de planificar, prepararse para el día y crear sistemas que funcionen y rutinas que nunca fallen, intenta invertir parte de esa energía en aprender a cambiar de rumbo. Aprende de la resiliencia y sé flexible cuando los planes se desmoronen. Se ágil y compasivo. Cuando ya no busque la grandeza primero, sino que honre la integración y quién es hoy, su acceso a un conjunto de habilidades para cambiar de rumbo será una puerta hermosamente amplia.

Este artículo apareció originalmente en la revista Next Big Idea Club y se reprodujo con permiso. Lee la nota original aquí.