3 maneras para olvidarte del caos diario y enfocarte en lo que realmente importa

Revisa tu lista de tareas. ¿Te parece interminable? Lo que pasa con las listas de tareas es que están llenas de cosas específicas que debes lograr. Si a eso le sumas una bandeja de entrada en constante crecimiento, tendrás la receta perfecta para días de trabajo ajetreados.

Aunque logres muchas cosas, puede que no sientas que contribuyen de forma significativa a la misión de tu lugar de trabajo ni a tus propios objetivos generales. Para asegurarte de que las cosas específicas que haces generen resultados importantes, necesitas tiempo en tu agenda para reflexionar sobre tus objetivos generales y su relación con las acciones que realizas a diario.

Aquí hay algunas cosas que puedes hacer para despejar tu mente y asegurarte de que tus días no sólo estén ocupados, sino que sean productivos.

1. El valor del tiempo no estructurado

Para que tus actividades diarias realmente contribuyan a objetivos más importantes, no basta con seguir una lista de tareas. Es esencial reservar tiempo regularmente para reflexionar y planificar, sin enfocarte solo en las pendientes inmediatas.

Hay varios propósitos para este tiempo. Debes reflexionar sobre si las cosas que te ocupan la mayor parte del tiempo están relacionadas con los objetivos más importantes, tanto para ti como para la organización. Es probable que tengas muchas cosas que hacer a diario que no contribuyen significativamente a esa misión.

Identifica algunas actividades que te quitan tiempo y no son tan productivas. ¿Son necesarias? ¿Hay cosas que estés haciendo que puedas poner más abajo en la lista de prioridades? ¿Necesitas hablar con tu supervisor sobre algunas de las cosas que te saturan la agenda?

¿Hay cosas que deberías hacer para contribuir y que no haces? También te conviene tener una lista de actividades que no estás haciendo y que sí deberías hacer. Tendrás que pensar cómo añadir más de ellas a tu horario diario y semanal.

2. Encontrar un espacio en el trabajo para hacer espacio

Un problema de intentar tener una visión global es que probablemente estés rodeado de recordatorios para ocuparte de la siguiente tarea. Probablemente tengas documentos en tu escritorio y en el ordenador que deben completarse. Tu bandeja de entrada recibe un flujo constante de mensajes nuevos que piden respuesta. Recibes mensajes directos de miembros del equipo pidiendo información.

Estar rodeado de tareas urgentes puede hacer que sea difícil cambiar de mentalidad y enfocarse en estrategias a largo plazo. Tomar distancia física de esas responsabilidades puede ayudarte a despejar la mente y pensar de manera más estratégica.

Considera dar un paseo o ir a una sala de conferencias en tu trabajo que tenga una pizarra. La distancia tiene dos ventajas: primero, te separa de los recordatorios específicos de las tareas en cuestión; segundo, las investigaciones psicológicas sugieren que la distancia física puede ayudarte a pensar de forma más abstracta sobre tu trabajo. Cuando piensas de forma más abstracta, puedes ignorar mejor las tareas específicas y concentrarte en los logros principales que te gustaría alcanzar, así como en los obstáculos generales que pueden obstaculizar el éxito.

3. Dibuja tus metas a gran escala

Al hablar de objetivos estratégicos, solemos usar frases como “tener una visión” o “ver el futuro”. Sin embargo, también solemos plasmar nuestros objetivos por escrito. A veces, puede ser útil interpretar el lenguaje de la visualización de forma más literal.

Usa una hoja grande o una pizarra y comienza trazando procesos, conceptos o prototipos sin depender de las palabras. No importa si los dibujos no son perfectos, lo esencial es aprovechar el espacio visual para estimular el pensamiento y profundizar en la creatividad.