Cómo pedirle a tu jefe más autonomía y flexibilidad

¿Ansías tener más flexibilidad en la oficina? Es verdad que a algunas personas les gusta tener un horario rígido. Les encanta saber a dónde ir y qué hacer en cada minuto del día. Prefieren que les asignen las tareas y que haya procesos claros a seguir.

Sin embargo, a muchas otras les agobia el trabajo demasiado restrictivo. Y les gusta tener cierta capacidad para dirigir sus esfuerzos. De hecho, tener un sentimiento de control puede ayudarte a sentirte bien con el trabajo que estás haciendo. Asumir más responsabilidad por tu trabajo te exige más, pero puede resultar en una mayor sensación de inversión en lo que haces.

MÁS AUTONOMÍA Y FLEXIBILIDAD

Si perteneces a la última categoría y deseas tener más oportunidades para decidir en qué vas a trabajar y cómo vas a lograr tus objetivos clave, entonces necesitarás que tu jefe esté de acuerdo.

Aquí te mostramos la mejor manera de plantear tu solicitud.

COMIENZA CON UNA PRUEBA PILOTO

Siempre que le pidas algo a tu jefe, debes comprender sus objetivos. Tu jefe probablemente quiere que desarrolles tus habilidades porque tu progreso se reflejará positivamente en su liderazgo. Por lo tanto, es poco probable que te desanime en cuanto a tener más independencia.

Al mismo tiempo, tu jefe es responsable de garantizar que las tareas de tu unidad se realicen correctamente. Si has estado operando principalmente realizando tareas que te han asignado, es posible que tu jefe no sepa si eres capaz de manejar la responsabilidad de trabajar de forma independiente. En particular, hay tres preguntas para las que tu jefe finalmente necesitará respuestas:

¿Conoces todos los pasos necesarios para completar una tarea?

¿Completarás lo que se debe hacer a tiempo?

¿Harás el trabajo con el nivel de calidad adecuado?

En las semanas previas a solicitar autonomía adicional, reúne evidencia relacionada con estos temas. En la medida en que puedas documentar que tu jefe no corre mucho riesgo al permitirte trabajar de forma independiente, le estás facilitando decir “sí”.

Aún así, tu solicitud inicial debe ser por un tiempo limitado. En general, una excelente manera de obtener algo de tu jefe es comenzar con una solicitud que tenga algunas restricciones. Por ejemplo, puedes pedir trabajar de forma independiente en un proyecto en particular y evaluar qué tan bien te fue antes de decidir otorgarte una autonomía más amplia.

PRIORIZA TAREAS

Un segundo aspecto clave del trabajo independiente es seleccionar qué tareas deben realizarse y asegurarse de que se completen a tiempo. Eso significa que necesitas aprender a priorizar las tareas de manera efectiva.

A menudo, tu trabajo inicial es reactivo. Tienes una lista de tareas pendientes y tachas elementos de esa lista a medida que surgen. Por lo general, tus primeros roles en una empresa también involucran mucho trabajo “justo a tiempo”. Es posible que estés trabajando directamente con un cliente o cumpliendo con un pedido particular.

A medida que asciendes en la organización, el plazo en el que las cosas deben completarse se alarga. (Por ejemplo, en mi puesto actual como administrador universitario, superviso algunos proyectos que no se completarán durante años). Es fácil dejar pasar proyectos que no tienen plazos inmediatos y esperar hasta que las cosas se conviertan en emergencias antes de dedicarles mucho esfuerzo.

Si bien claramente necesitas asegurarte de no dejar caer una pelota importante, también debes demostrar que puedes garantizar que los proyectos a largo plazo reciban suficiente atención para que continúen progresando. Necesitas desarrollar estrategias que se adapten a tu estilo de trabajo para asegurar que los pasos clave de las tareas a largo plazo se realicen con regularidad. Practica desarrollando estas prioridades para tu agenda. Documenta lo que estás haciendo para que puedas mostrárselo a tu jefe cuando solicites más autonomía.

PIDE MENTORÍA

Continuando con el tema de resolver los problemas de tu jefe, él/ella quiere que tengas autonomía, pero también quiere saber que desarrollarás las habilidades que necesitas para ser más efectivo como agente independiente.

Para ese fin, debes establecer un plan de mentoría. Si te gusta el estilo de trabajo de tu jefe, entonces puedes pedirle que se reúna contigo regularmente para obtener respuestas a preguntas clave sobre priorizar, dividir las tareas en partes manejables y verificar la calidad de tu propio trabajo.

Si sientes que hay otras personas que podrían ser más compatibles con la forma en que prefieres trabajar, entonces desarrolla un plan de mentoría y dáselo a tu jefe. De esa manera, él/ella sabrá que recibirás ayuda de alguien para navegar por un puesto de trabajo menos estructurado. Y es probable que esté más dispuesto a darte la flexibilidad que deseas.