Cómo hacer que los viajes de trabajo mezclados con placer funcionen

El verano ya está aquí y las “workcations”, una combinación entre viajes de negocios y vacaciones personales, están en auge.

Según datos de Engine, una startup de viajes en grupo, casi dos tercios —65%— de los trabajadores a tiempo completo de la Generación Z afirman que probablemente combinarán viajes de negocios con viajes de placer. Esta tendencia, también conocida como “bleisure” —una fusión entre las palabras business y pleasure, negocios y placer en inglés—, implica que los miembros de la Generación Z añaden constantemente noches adicionales a sus viajes de trabajo. 

¿Por qué? Para muchos, es como un viaje gratis. Otros dicen que les da la oportunidad de visitar ciudades a las que normalmente no viajarían —35%—, les ayuda a conciliar la vida laboral y personal —33%— y les permite recargar energías y reducir el estrés —33%—.

Si las vacaciones de trabajo han llegado para quedarse, ¿qué las hace exitosas tanto para empleadores como para empleados? En este artículo, compartimos las perspectivas de expertos y empleadores sobre cómo lograr que las vacaciones de trabajo funcionen. 

Ser transparente

He combinado viajes de negocios con aventuras familiares en más de 60 países, trabajando por las mañanas y explorando por las tardes. ¿Mi mejor consejo? Sé abierto con tu empresa. 

Elegí puestos en empresas globales porque quería que mi familia viera el mundo conmigo. Les dije a cada empresa desde el principio: “Mis hijos viajarán conmigo, pero no interferirá con mi trabajo”. Siempre me apoyaron muchísimo.

Al final, combinar trabajo y viajes no solo sostuvo mi carrera, sino que también crió a mis hijos para que fueran ciudadanos globales intrépidos y adaptables.

– Jenny Dearborn, directora de estrategia de personal y líder de la práctica de conocimiento del talento, BTS.

Es posible que las empresas necesiten establecer un programa formal para los viajes de trabajo

El programa “Trabaja desde cualquier lugar” de Prudential permite a los empleados trabajar completamente a distancia hasta cuatro semanas en Estados Unidos Recientemente, tres empleados utilizaron nuestro programa “Trabaja desde cualquier lugar” para trabajar desde San Diego durante dos semanas. Se alojaron juntos en un alojamiento temporal, conectaron y colaboraron en persona, se tomaron un tiempo libre para explorar la ciudad e incluso aprovecharon nuestro tiempo libre para voluntarios para colaborar con una organización sin fines de lucro local.

Este es un ejemplo de nuestro compromiso con la flexibilidad y el bienestar de los empleados, respaldado por beneficios y programas integrales. Me complace que este enfoque siga ayudando a nuestros empleados a lograr excelentes resultados para nuestra empresa. 

– Robert Gulliver, director de talento y diversidad de Prudential Financial.

Marco temporal para progresar

Mi esposa y yo llevamos unos 10 años viviendo como nómadas. Si viajas cada pocos días, es casi imposible ser verdaderamente productivo. Nos quedamos en cada lugar al menos dos semanas, pero lo ideal es que dure entre uno y tres meses.

Si bien es posible responder correos electrónicos y chats y realizar otros trabajos innecesarios mientras estás en tránsito, he descubierto que es fundamental incluir días de trabajo mientras viajas. 

Estos son días sin planes aparte del trabajo. O al menos, mañanas sin planes. Si vamos a explorar por la tarde, reservaré unas cuatro horas por la mañana para trabajar. Dedicaré la primera hora a responder correos electrónicos y a cualquier pregunta de soporte sin respuesta. Luego tendré tres horas para centrarme en uno o más proyectos más grandes.

Asignar tiempos específicos a las tareas me permite progresar significativamente en poco tiempo. Sé que solo tengo unas pocas horas, así que trabajo con rapidez y eficiencia. Soy mucho más productivo cuando sé que el tiempo es limitado y lo utilizo con mucha más eficacia.

– Ryan Desmond, director ejecutivo y cofundador de CodingNomads.

Abordar recursos, necesidades y desenganchar

El secreto para recargar las pilas es asegurarte de llenar tres áreas específicas, llamadas áreas ReNU. La “Re” de ReND significa recursos. Para recargar energías en tu tiempo libre, debes asegurarte de reponer los recursos que se agotan en el trabajo. 

La “N” significa necesidades. Para disfrutar al máximo de tu tiempo libre, necesitas satisfacer tu necesidad física de dormir y tus necesidades psicológicas, como la de autonomía. 

La “D” significa desconexión, lo que implica desconectarse psicológicamente del trabajo. No basta con salir físicamente de la oficina; hay que salir mentalmente.

Las vacaciones de trabajo no te recargarán energías porque no te permiten llenar los depósitos de ReND. Al seguir trabajando, no logras reponer los recursos laborales agotados y es probable que te sientas tan agotado después de unas vacaciones de trabajo como antes.

– Jamie Gruman, PhD, profesor e investigador principal en la Escuela de Negocios y Economía Gordon S. Lang de la Universidad de Guelph.

Adoptar un estilo de vida para viajes de trabajo

En 2020, veía a mis clientes de coaching y terapia en persona, corriendo entre reuniones, recorriendo calles abarrotadas. Era una vida que había construido con esmero. Pero cuando el mundo cambió, me di cuenta de que estaba lista para algo diferente.

Así que empaqué mi computadora y me dirigí al oeste, a Utah. Entre sesiones con clientes, exploré rutas de senderismo en lugar de calles concurridas, disfrutando del aire fresco y las vistas panorámicas. Después de nueve semanas, decidí vender la mayoría de mis pertenencias, rescindir el contrato de arrendamiento de mi oficina y conducir por todo el país. Pensaba: “¿Por qué esperar hasta la jubilación para vivir en los lugares que amo?”.

Durante los últimos cuatro años, he adoptado un estilo de vida flexible y minimalista mientras trabajo con clientes en línea. ¿A veces todavía echo de menos las sesiones presenciales? Sin duda. Pero poder estar completamente presente para mis clientes y vivir una vida acorde con mis valores ha sido un regalo increíble.

– Caitlin Magidson, NCC, LCPC, Coach y Psicoterapeuta en The Coaching & Counseling Company.

Encuentra alojamiento con buena conexión Wi-Fi

Ayudo a viajeros a experimentar aventuras remotas y un confort refinado en Nepal, Bután y el Tíbet. Como alguien que gestiona clientes internacionales durante todo el año, considero que elegir alojamientos que no solo tengan wifi es esencial para unas vacaciones de trabajo exitosas. 

Necesitarás espacio, tranquilidad y un respaldo confiable si haces videollamadas mientras combinas trabajo y viajes. Mi mejor consejo para equilibrar trabajo y exploración es encontrar una buena conexión wifi en el hotel. 

– Naresh Dahal, gerente de operaciones de Everest Luxury Holidays

Los viajes de trabajo como una rutina

Mi familia y yo acabamos de regresar de pasar dos meses en el mar, todo mientras trabajábamos de forma remota y enseñábamos en el mundo a nuestra hija que entonces tenía 6 años. 

¿Mi mejor consejo? Tener un horario de oficina fijo para los días en el mar nos ayudó a mantener la organización y, al mismo tiempo, a disfrutar de la espontaneidad y la alegría del viaje. Mejor aún, no tener que lidiar con las exigencias diarias de nuestro estilo de vida en casa —cocinar, limpiar y lavar la ropa, todo lo cual ya teníamos incluído— nos dio una sorprendente cantidad de tiempo libre extra que no habíamos previsto.

Considera las vacaciones de trabajo como una rutina y mantente dispuesto a hacer ajustes. Al separar claramente el tiempo para trabajar, el tiempo para explorar y planificar con antelación con tus clientes o equipo, podrás estar presente y ser productivo.

– Christianne Klein, fundadora de FoodFamilyTravel.com