Las mejores herramientas para tener una tarde productiva y relajante

Recientemente, compartí las herramientas que me impulsan por las mañanas. Ahora, exploremos las que uso desde el almuerzo hasta la hora de dormir. A continuación, verás sitios web, aplicaciones y dispositivos que me acompañan desde el mediodía hasta la noche. Desde una plataforma de talleres especializada hasta mi peculiar reloj “invisible”, estos son los compañeros tecnológicos que me ayudan a terminar un día sin perder la productividad.

14:00 horas: Almuerzo y pausa para reflexionar

A menudo dejo las pantallas para mi pausa del mediodía. Otras veces uso aplicaciones como estas:

• Healty Minds: Audios cortos que me guían en las prácticas de mindfulness. Me gustan las lecciones “activas” de 5 a 10 minutos, ideales para meditar caminando. La aplicación es gratuita y está bien diseñada. Si me siento ansioso, a veces uso la aplicación de meditación Headspace, que también uso para escuchar música para concentrarme mientras trabajo.
• Libby: Es mi fuente favorita de audiolibros gratuitos. La escucho mientras camino a comer o voy al trabajo.
• Resy y OpenTable: Útiles para reservas rápidas de almuerzo. 
• Too Good To Go: Es divertido probar comida de restaurantes locales con grandes descuentos, aunque la calidad varía. Usé MealPal durante un tiempo para encontrar ofertas de almuerzos locales.
• The Infatuation: Listas útiles de nuevos y sabrosos restaurantes locales.

De 13:00 a 15:00: Preparación para la enseñanza y mantener la productividad

Después del almuerzo, desarrollo planes de enseñanza, me preparo para dirigir talleres o trabajo en otros proyectos relacionados con mi trabajo como Director de Enseñanza y Aprendizaje en la Escuela de Posgrado de Periodismo Newmark de CUNY.

• Craft: Mi herramienta predilecta para crear folletos digitales visualmente atractivos. Es fácil de usar y funciona de maravilla tanto en dispositivos móviles como en computadoras de escritorio.
• Text Blaze: Cuando escribo mucho, los atajos de teclado me ayudan. Uso fragmentos para firmas, indicaciones de IA, direcciones y frases que suelo escribir. Raycast también funciona bien con estos atajos.
• Tangible Notes: Me gusta tomar notas lejos de mi portátil periódicamente para apartar la vista de la pantalla y cambiar mi modo mental sin perder la productividad. Alterno entre:
  • Rocketbook para listas y recordatorios.
  • Un tablero de notas VersaTiles de 20 dólares es ideal para anotar pensamientos fugaces.
  • Una pizarra gigante me ayuda a establecer conexiones.
  • Mi tableta reMarkable Paper Pro almacena notas a las que volveré una y otra vez.
• Arc Browser: Crea espacios personalizados para clases o proyectos específicos, con marcadores y configuraciones de cuenta adaptadas a ese contexto.
• Kahoot,  Padlet y Slido: Utilizo este trío de herramientas didácticas para impulsar la productividad con actividades que promuevan el aprendizaje activo en clases o talleres, en lugar de la escucha pasiva. Aquí tienes más de mis apps favoritas para la enseñanza.

Protegiendo mi concentración por la tarde

• Modo de enfoque Raycast: Bloquea el correo electrónico y las distracciones durante sesiones de trabajo breves, intensas y concentradas.
• Tiempo de espera: Configuré esta aplicación para que me recuerde que debo descansar la vista cada 15 minutos. Se activa en la pantalla para animarme a mirar por la ventana y mantener la productividad.
• Libros en papel: A veces hago una pequeña pausa para leer a media tarde para relajarme, respirar, recargar energías y desconectar de la pantalla. Aquí está la colección de libros que estoy revisando este mes, que refleja una mezcla de mis intereses.

De 15:00 a 17:00: Reuniones

Intento programar mis reuniones en la tarde. Cuando dan resultados, es genial terminar el día colaborando.

• Granola: Mi nueva app favorita para transcribir y resumir reuniones. Sus tres mejores funciones:
  • 1. Dado que graba localmente en mi computadora portátil, no hay ningún bot incómodo que se una a Zoom.
  • 2. Puedo incorporar mis propias notas durante la reunión, que se combinan en el resumen impulsado por IA.
  • 3. Granola puede redactar correos electrónicos de seguimiento útiles o mensajes de Slack, o puedo consultarle después sobre el tema de una reunión.
• Butter: Mi herramienta favorita para impartir talleres online en vivo, incluyendo demostraciones en vivo para suscriptores de pago de Wonder Tools. Está diseñada cuidadosamente para profesores. Me permite incorporar fácilmente elementos interactivos, desde encuestas hasta lluvias de ideas colaborativas. Si una reunión se realiza en Zoom u otra plataforma, puedo usar Butter Scenes para interactuar.
• Herramientas de cámara: Camo me permite modificar la cámara para hacer zoom, ajustar la iluminación o añadir una superposición durante las videollamadas. Prezi Video y Mmhmm ​​permiten usar tercios inferiores, anotaciones y superponer elementos visuales que uso ocasionalmente en presentaciones.
• La grabadora de voz Sony UX570 es mi hardware de respaldo confiable de 80 dólares para grabar audio. Me gusta que no requiera una laptop ni un teléfono encendido. Suelo transcribir los archivos de audio con MacWhisper.

18:00 horas: Después del trabajo no pierdas la productividad

Las herramientas vespertinas y nocturnas ayudan a la relajación, al tiempo en familia y a dormir mejor:

• Snipd: Esta aplicación inteligente de podcasts me permite tocar tres veces mis AirPods para guardar los destacados en Readwise, que se sincroniza con mi cuaderno digital. —Mi favorito reciente: Shell Game de Evan Ratliff. La primera temporada es fantástica, sobre clones de voz de IA—.
• Nex: Me encantan los juegos de deportes y entrenamiento en esta consola familiar. Son juegos activos que se juegan con el cuerpo, no con los dedos, y no hay violencia. Juego solo o con mi esposa e hijas. Es como un Nintendo Wii de nueva generación, en el que también seguimos jugando, sobre todo al tenis, al esquí y a los juegos de equilibrio de Wii Fit. También disfrutamos de estos juegos de mesa familiares.

23:00: Hora de dormir

• Luz de lectura recargable Glocusent: Esta pequeña luz de 13 dólares se engancha a cualquier libro o revista para leer por la noche. Una sola carga dura meses.
• Máquina de ruido blanco Yogasleep Dohm: Este dispositivo de 50 dólares disipa los sonidos nocturnos de la ruidosa ciudad de Nueva York, lo que facilita el sueño.
• Auriculares Sony con cancelación de ruido: Compré mis WH-1000XM3 hace siete años y todavía los uso para escuchar música antes de dormir y concentrarme en los sonidos mientras trabajo. Planeo comprarme unos XM6 cuando salgan este verano.
• Reloj despertador “invisible” de Peakeep: Apago la pantalla de este reloj de 12 dólares para que no se vea por la noche. Puedo tocar la parte superior para ver la hora si lo necesito. Lo uso principalmente por su alarma discreta, para no tener que meter mi teléfono en la habitación.