¿Quieres asegurar tu futuro laboral? Empieza a proteger tu tiempo de concentración

La próxima gran reunión de tu calendario podría no tener otros asistentes, quizás solo estés tú. Un número creciente de líderes de alto rendimiento, incluyendo gerentes de Google y otras empresas de la lista Fortune 100, están creando “bloques de enfoque” protegidos y tratándolos como reuniones cruciales.

Con pings constantes, tareas superficiales y llamadas consecutivas, esta podría ser la única manera de producir trabajo estratégico y de alto valor. Google y Microsoft incluso han implementado funciones de “Tiempo de Concentración” que bloquean automáticamente los calendarios para proteger el trabajo intensivo.

Paige Donahue es líder de marketing de producto en Google y ayuda a los creadores de YouTube a expandir sus comunidades y monetizar sus seguidores. Comenta que ha empezado a usar la función Tiempo de Concentración de Google Calendar para crear bloques protegidos para el trabajo profundo. “Antes, mi día era un torrente de reuniones constantes, y creo que mucha gente puede identificarse con eso”, afirma. “Era una reunión tras otra, un ping tras otro, y me daba cuenta de que no tenía mucho tiempo para el trabajo profundo que es realmente importante para avanzar”. Ahora, señala, es mucho más fácil ver el impulso hacia adelante. “[La función Tiempo de Concentración] me está ayudando mucho a entrar en ritmo y abordar proyectos… en lugar de quedarme atascada en reuniones interminables”.

El trabajo profundo se ha convertido en un requisito laboral

Si bien la idea del “trabajo profundo” no es nueva, la urgencia que la rodea sí lo es. Los líderes ya no pueden considerar la concentración como un lujo. En el entorno laboral reactivo actual, reservar tiempo ininterrumpido para pensar y crear se ha convertido en una responsabilidad fundamental del liderazgo.

Y los empleados desean esto tanto como los ejecutivos. Según una encuesta reciente de Twilio a más de 1,200 trabajadores del Reino Unido, el 47% afirmó priorizar el tiempo de concentración sin distracciones, y el 36% afirmó que le gustaría que sus empleadores establecieran formalmente estos periodos de tranquilidad. Esto sugiere que proteger la concentración no es una peculiaridad personal, sino un cambio cultural.

Pero es muy fácil dejar que tu semana sea absorbida por trabajo superficial, trabajo que puede parecer urgente —como pedidos de último momento y simulacros de incendio— pero que rara vez te acerca a los KPI de fin de año que determinan tu bonificación y potencial de ascenso futuro.

En Lifehack Method, donde asesoramos a ejecutivos y equipos en productividad, lo vemos de primera mano: cuando los líderes omiten el tiempo de concentración, los equipos se estancan en un trabajo superficial. Cuando lo protegen, modelan una cultura de profundidad, claridad y resultados. Todos los viernes, nuestros clientes practican un ritual de planificación semanal, donde calendarizan toda la semana, asegurando que el trabajo estratégico tenga espacios innegociables antes de que la semana se llene de tareas reactivas.

Olvídate de la gestión del tiempo, empieza a gestionar tu atención

El calendario es una herramienta útil, pero el cambio más profundo radica en lo que elegimos proteger. Como señala el psicólogo organizacional Adam Grant, el viejo paradigma de la gestión del tiempo —aprovechar al máximo el día— tiene límites e incluso puede ser perjudicial. La nueva frontera es la gestión de la atención: “el arte de concentrarse en hacer las cosas por las razones correctas, en los lugares correctos y en los momentos correctos”, como lo define Grant en un ensayo del New York Times. 

Cuando asesoramos a líderes en nuestros programas, los animamos a adoptar este cambio de mentalidad. La pregunta no es “¿Cómo hago espacio para esto?”, sino “¿Merece mi atención?”. Ese cambio puede marcar la diferencia entre una semana perdida en trabajo superficial y una semana que produzca resultados innovadores. Aprovecha tus bloqueos de trabajo profundo para despejar tu mente de esas tareas urgentes y molestas y date el lujo de sumergirte en tus actividades más importantes. A menudo, estas ni siquiera están en tu lista de tareas pendientes, ¡así de poca atención suelen recibir! 

Cuando un bloque de calendario no es suficiente, trae a un compañero

Proteger el tiempo en un calendario no siempre significa aprovecharlo bien. Impulsarte es difícil cuando te enfrentas a la procrastinación y la ansiedad de no saber cómo empezar. Ahí es donde entra en juego la responsabilidad y el “coworking virtual”, una tendencia en auge que te conecta con un socio en línea para asegurarte de que estés presente y hagas el trabajo. Muchos de nuestros clientes en Lifehack Method confían mucho en las sesiones de coworking como un multiplicador de fuerza para acelerar tareas que de otro modo se postergarían.

La ciencia lo respalda. Un estudio de 2024 publicado en Frontiers in Human Neuroscience descubrió que la retroalimentación sutil y en tiempo real durante los lapsos de atención ayudó a los participantes a recuperar la concentración. Los investigadores concluyeron que podría ser más efectivo intervenir durante los momentos de baja concentración que simplemente imponer bloqueos largos e ininterrumpidos. Para trabajos de alto riesgo o creativos, esto sugiere que los sistemas de rendición de cuentas sencillos, como las sesiones de coworking o los registros estructurados, pueden servir como “empujoncitos de retroalimentación” que mantienen a las personas concentradas.

Las plataformas de coworking virtual están ganando terreno entre muchas empresas y sus empleados. Taylor Jacobson, fundador y director ejecutivo de Focusmate, la comunidad de coworking virtual número 1 del mundo, comparte que los miembros de Focusmate de la lista Fortune 500 actualmente promedian un 31% más de sesiones que el usuario promedio y un 13% más de tiempo dedicado a la plataforma. 

Donahue comparte que, en el trabajo, utiliza tanto el coworking virtual como el presencial para asegurarse de estar al tanto de sus tareas. “Me encanta el coworking. Siento que añade un nivel de responsabilidad y es agradable sentarse alrededor de una fogata con otras personas que también participan. Es una excelente manera de trabajar con mucha concentración, casi como un sprint“. 

Cómo hacer que el tiempo de concentración sea impactante 

Proteger los bloqueos de enfoque no se trata solo de fuerza de voluntad. Requiere comunicación y un cambio cultural. Los líderes exitosos tienden a:

• Considera el tiempo de concentración como una reunión sagrada. No lo reprogrames a menos que sea realmente urgente.
• Comunícate con claridad. Informa a tu equipo cuándo estarás desconectado para concentrarte y cuándo estarás disponible de nuevo.
• Combina la protección con la responsabilidad. Usa herramientas como Focusmate o combina el tiempo de concentración con rituales.
• Modela el comportamiento. Cuando los gerentes protegen visiblemente la concentración, los empleados se sienten empoderados para hacer lo mismo.

Protege tu enfoque para asegurar el futuro de tu trabajo

A medida que las herramientas evolucionan y las exigencias laborales se intensifican, el recurso más escaso ya no es el dinero, las ideas, el talento ni siquiera el tiempo. Es la atención constante. Los líderes que la defienden impulsarán la innovación; quienes no lo hacen se arriesgan a quedar ahogados en el ruido. El tiempo de concentración no es indulgente. Es la única manera de realizar el tipo de trabajo por el que las empresas realmente pagan a sus líderes.