¿Tienes Gmail? Esta es la herramienta para firmar de manera fácil que te faltaba

Cuando intentas darle un toque elegante a tus correos electrónicos con una firma al final, es común pensar demasiado en cómo debe verse.

La herramienta de firma de Gmail ofrece amplias opciones de formato. —¿Quieres firmar en Comic Sans? ¡Adelante!—. Y los sitios web típicos para crear firmas pueden volverse aún más complejos, con una infinidad de fuentes, botones y adornos brillosos para elegir.

Lo cierto es que no necesitas eso para firmar tus correos electrónicos de manera presentable. Basta con una imagen y unas pocas líneas descriptivas, y esta herramienta gratuita te lo dará sin tentarte a exagerar.

Una firma de correo electrónico más sencilla

Para crear una firma de correo electrónico elegante en segundos, consulta Simple Signature, un creador de firmas de correo electrónico gratuito con opciones de formato mínimas.

Tomará aproximadamente cinco minutos lograr que tu firma tenga el aspecto perfecto.

Las firmas del sitio están diseñadas para funcionar con una amplia gama de proveedores de correo electrónico. Cuando termines, simplemente cópialas y pégalas en el editor de firmas de tu sitio de correo electrónico.

Simple Signature tiene una plantilla “John Doe” que incluye una imagen de marcador en la parte superior. Puedes añadir tu propia imagen haciendo clic en el botón “Subir logotipo o imagen” o haciendo clic en el icono del ojo pequeño para ocultarla. También puedes usar los demás iconos de esta sección para cambiar el tamaño o la posición de la imagen.

A partir de ahí, solo es cuestión de añadir, eliminar o modificar los demás campos de la plantilla. El sitio permite elegir entre varios tipos de campos:

• Los campos de texto son para cosas como tu nombre, título, dirección y número de teléfono.
• Los campos de enlace son para cosas en las que el destinatario puede hacer clic, como un sitio web, una cuenta de redes sociales o una dirección de correo electrónico.
• Los campos de espacio se utilizan para agregar un espacio visual entre las partes de tu firma.

Para los enlaces, verás dos campos para rellenar uno al lado del otro. El primero es para el texto que aparece en tu firma y el segundo para la página que se carga al hacer clic en el enlace. Asegúrate de usar el formato “mailto:youraddress@email.com” para las direcciones de correo electrónico.

Las opciones de fuente de Simple Signature están limitadas intencionalmente. Puedes elegir Helvética, Arial, Mono o ninguna —lo que simplemente usará la fuente predeterminada del proveedor de correo electrónico—.

Una vez que hayas terminado, haz clic en el botón “Copiar firma” en la esquina superior derecha. Esto añadirá la firma al portapapeles para que puedas pegarla en el formulario de firma de tu aplicación de correo electrónico. El sitio web incluso ofrece instrucciones para añadir la firma a Gmail, Outlook o Apple Mail.

Si esto te parece demasiado básico, bueno, ese es el punto. Otros editores de firmas podrían permitirte hacer más, pero este es el único que conozco con un manifiesto de por qué no debería ser complicado firmar un correo.

• Simple Signature funciona en cualquier navegador web, aunque probablemente deberías usarlo en una computadora en lugar de un celular, ya que puedes tener dificultades para pegar la firma en la aplicación móvil de tu proveedor de correo electrónico.
• El sitio es gratuito y no incluye anuncios para crear una sola firma. Existe una versión “Pro” opcional de 99 dólares al año para usuarios empresariales que desean crear muchas firmas y compartirlas con sus equipos.
• No es necesario registrarse a menos que desees empezar a editar una firma en un dispositivo y terminarla en otro. La política de privacidad del sitio es fácil de entender y aclara que tus datos no se utilizan para ningún otro fin que el de proporcionar al creador de firmas.