Cómo los líderes pueden usar la IA para retomar el rumbo después de las vacaciones

La temporada navideña me recuerda que siempre hay algo “bueno” que no lo es tanto. Mis hijos empiezan las vacaciones de invierno emocionados: juguetes nuevos, días en casa, permiso para relajarse. Pero para cuando llega el Año Nuevo, ya desean volver a la escuela, ansiosos por presumir de sus regalos navideños favoritos y retomar la rutina.

Me hizo pensar: ¿por qué nosotros, como adultos, no abordamos el regreso al trabajo después de las vacaciones con esa misma energía positiva?

Con frecuencia, regresar de un descanso genera ansiedad. Para algunos, llega al punto de anular cualquier beneficio que aún les haya quedado. Otros lo compensan con exceso de trabajo al regresar.

Así como los niños vuelven a la escuela después de las vacaciones de invierno con energías renovadas y nuevos accesorios, nosotros podemos volver a la oficina con ilusión en lugar de miedo, y sin agotarnos de inmediato. Todo se reduce a planificar con antelación y usar inteligentemente las herramientas de inteligencia artificial (IA) disponibles.

Estas son algunas de las estrategias que uso y comparto con los empleados de Jotform para ayudarlos a volver al trabajo después de un tiempo de ausencia.

Automatiza la administración para que puedas concentrarte en lo que importa

Después de pasar las vacaciones con mi familia en la campiña turca, una de mis partes favoritas de volver al trabajo es ponerme al día con mis compañeros e intercambiar historias y fotos de nuestras aventuras fuera de casa. Pero no tendría tiempo ni energía para hacerlo si estuviera sumida en el tedioso trabajo de volver al trabajo.

Por eso utilizo IA, y animo a nuestros empleados a que la utilicen, para automatizar la mayor cantidad posible de tareas administrativas manuales. Empieza con una auditoría de tu rutina habitual de vuelta al trabajo, idealmente antes de salir de la oficina, para estar preparado con antelación. Haz una lista de las tareas de un día normal y de tus responsabilidades. Probablemente encuentres varias que se puedan automatizar parcial o totalmente con IA, como programar reuniones de estado con Motion o Clockwise; tomar notas de reuniones —y enviar correos electrónicos de seguimiento— con Fireflies.ai u Otter.ai; y gestionar tu bandeja de entrada con Superhuman, Shortwave o Microsoft Copilot.

Cuando dejas que la IA se encargue del trabajo rutinario, creas espacio para volver a dedicarte a actividades que disfrutas, como un trabajo creativo más significativo y reconectarte con tu equipo.

Utiliza la IA para alejar la imagen y ver el panorama general

Las investigaciones muestran que casi la mitad de los trabajadores no disfrutan de sus vacaciones pagadas. Una de las principales razones es el miedo a retrasarse. Esta preocupación no es del todo infundada; desconectar de la rutina diaria implica desconectarse un poco. Pero es importante tomar distancia y mantener la pausa en perspectiva.

En lugar de enfocarte en lo cotidiano, imagina ese tiempo libre en el contexto más amplio de tu año. Visto así, tus vacaciones no son un contratiempo, sino una inversión en tu productividad a largo plazo. Los estudios demuestran consistentemente que los profesionales que toman descansos regulares disfrutan de mejor sueño, mayor satisfacción laboral, mayor compromiso y un mejor rendimiento.

Elaborar resúmenes trimestrales es una excelente manera de mantener una visión global y monitorear el progreso hacia los objetivos anuales. La IA puede hacerlo por ti. Herramientas como Notion AI, ClickUp Brain o ChatGPT pueden tomar los datos de tu empresa y resumir las actualizaciones de los proyectos, destacar hitos y visualizar tu progreso, sin que tengas que compilar los informes manualmente.

Ver tu progreso y tus logros expuestos de manera explícita puede ayudarte a mantener el tiempo fuera de casa en perspectiva y eliminar el estrés de “quedarse atrás” cuando regreses.

Reaviva la curiosidad y tu impulso

Uno de los mayores desafíos para retomar el ritmo tras un tiempo de inactividad es el impulso. Cuando se mantiene el ritmo de trabajo, se colabora con compañeros o se da seguimiento al progreso de un proyecto, la productividad y la ideación parecen casi autoimpulsadas. Pero después de un merecido descanso, recuperar ese impulso puede parecer como empujar una roca cuesta arriba.

Aquí es donde la IA puede actuar como un aliado creativo. Herramientas como ChatGPT pueden generar nuevas ideas durante sesiones de lluvia de ideas o analizar datos, como informes de marketing o comentarios de clientes, para generar información y conclusiones prácticas. Al encargarse de parte del trabajo duro inicial, la IA puede ayudar a reavivar la curiosidad y la energía creativa que hacen que la vuelta al trabajo sea divertida.

Finalmente, esto puede parecer obvio, pero date tiempo para volver a la normalidad. Programa un tiempo de descanso, especialmente durante la primera semana. Escalona tus reuniones y resiste la tentación de trabajar hasta altas horas de la noche inmediatamente. Esto puede ayudar a prevenir el “shock de reingreso“, esa sacudida desorientadora que pasa de la relajación al caos. Con un poco de reflexión y algunas herramientas útiles de IA, los líderes y sus equipos pueden retomar la normalidad sin problemas.