Di esto en lugar de “adjunto encontrarás”

Piensa en cuántos correos recibes cada día. Ahora piensa en cuántos de ellos incluyen la frase “adjunto encontrarás” o “por favor encuentra adjunto” en el cuerpo del mensaje.

Un usuario de X hizo un llamado a retirar esta frase, una reliquia de una época en la que la comunicación empresarial dependía de cartas escritas a máquina enviadas en sobres, que literalmente incluían documentos adjuntos que había que encontrar.

La publicación rápidamente se volvió viral, acumulando casi 15 millones de vistas desde que se publicó a principios de esta semana.

Aunque el usuario no explica exactamente por qué le molesta personalmente esta frase, ni qué decir en su lugar, la publicación tuvo el efecto deseado: muchos aportaron sus propias opiniones sobre la etiqueta moderna del correo electrónico.

Algunos coincidieron en que la frase es pomposa y anticuada.

“‘Por favor encuentra adjunto’ no aporta ninguna información, suena robótico y no respeta el tiempo del lector”, escribió uno.

“‘Aquí está el archivo’ hace mejor el trabajo que una oración que aporta cero información”, añadió otro.

Es cierto, hoy en día los archivos adjuntos son instantáneamente accesibles, están claramente marcados y no requieren una búsqueda física. Aunque los trabajadores jóvenes no tienen problema en incluir memes, emojis, jerga y abreviaturas en sus correos, y a pesar de que casi uno de cada cuatro empleados ahora usa IA para ayudarse a redactar emails, “por favor encuentra adjunto” de alguna manera ha pasado desapercibido.

Otros defendieron firmemente el uso de esta frase probada y comprobada.

“Pero si no escribo esas palabras mágicas, ¿cómo sabrá Outlook que debe advertirme cuando inevitablemente olvide adjuntar el archivo?”, escribió uno.

“No, bebé”, añadió otro. “La gente es tonta”.

Muchos estamos atrapados en un ciclo interminable de “ponernos en contacto” y “retomar el tema”, con docenas de términos y frases corporativas que algunos argumentan hacen que la gente inteligente suene menos inteligente. Pero si estás buscando formas más creativas de señalar que hay un PDF adjunto que requiere atención, las respuestas a la publicación de X son una mina de oro.

“He aquí el archivo adjunto”, sugirió un usuario de X como alternativa.

Para un tono más siniestro, “hay archivos adjuntos en este correo con nosotros ahora mismo”, propuso otro, o “cuidado con el adjunto de abajo”.

¿Te sientes emocionado por el PDF adjunto? “Échale un ojo a este pinche adjunto” es otra opción.

¿O más bien te sientes desanimado? “Adjunto encontrarás, si es que te importa”, funciona aquí.

Y si prefieres que el destinatario no abra el adjunto, simplemente podrías poner: “Por favor NO encuentres el adjunto”, escribió uno. “Solo será más trabajo para ambos”.

La fecha límite con tarifa preferencial para los premios Best Workplaces for Innovators de Fast Company es el viernes 20 de febrero a las 11:59 p.m. PT. Inscríbete hoy.