15 cosas increíblemente útiles que no sabías que NotebookLM podía hacer

La IA generativa puede ser, a la vez, la herramienta más útil y la más desconcertante de nuestra era tecnológica moderna.

El problema –además de todos los ya ampliamente documentados errores de precisión– es que la IA generativa suele funcionar como una pantalla en blanco al estilo del sistema DOS. La responsabilidad recae completamente en el usuario para descubrir qué preguntar y cómo aprovechar estos sistemas tan sofisticados.

Esa sensación de caja negra es especialmente evidente cuando uno se asoma a NotebookLM, un “cuaderno de notas basado en IA” lanzado por Google hace casi dos años. La idea detrás de NotebookLM es que el usuario sube sus propios materiales de referencia dentro de cuadernos cuidadosamente delimitados, y luego puede apoyarse en la IA Gemini de Google para interactuar con ese material de toda clase de maneras reveladoras.

Dado que cada cuaderno se limita exclusivamente a los materiales que tú mismo proporcionas, la frecuencia de esas molestas alucinaciones parece ser menor. Y como todo lo que hay dentro de tus cuadernos de NotebookLM se mantiene completamente privado –según Google, ni siquiera se utiliza para entrenar modelos de IA–, puedes conectarlo a todo tipo de temas y usarlo para obtener un nivel de análisis profundo que antes nunca había sido tan accesible.

Pero, de nuevo, el reto de la caja negra persiste. Cuando abres NotebookLM por primera vez, es difícil saber por dónde empezar y cómo interactuar con él de formas prácticas y accesibles. Incluso yo, que escribo sobre tecnología para ganarme la vida y he pasado más tiempo del que cualquier mortal dedicaría a pensar en este servicio, me di cuenta de que no había terminado de descifrar cómo usarlo de una manera que resultara genuinamente útil en mi día a día.

Así que me propuse profundizar, ir más allá de toda la emoción conceptual, y elaborar una serie de casos de uso del mundo real para NotebookLM que cualquier persona común pudiera valorar y replicar. He reunido 15 escenarios muy específicos, todos probados y comprobados, en los que esta máquina respondedora de inteligencia artificial podría serte de utilidad.

Sigue este mapa de ruta y descubre qué camino tiene más potencial para ti.

1. TU MÁQUINA DE RESPUESTAS SOBRE PRODUCTOS, A LA CARTA

Empezamos con una posibilidad que es a la vez sumamente sencilla y enormemente productiva: crea un nuevo cuaderno en NotebookLM llamado “Manuales de productos”. Luego, cada vez que adquieras un nuevo electrodoméstico o dispositivo, busca en internet una versión en PDF de su manual y agrégala al cuaderno.

Si quieres ir más lejos, incluye también una foto de las tarjetas de garantía.

A partir de ese momento, siempre que necesites saber algo sobre esos productos –cómo funciona alguna parte, cómo solucionar un problema o si tienes derecho a una reparación bajo garantía–, simplemente abre ese cuaderno de NotebookLM y pregunta, pregunta y pregunta.

2. TU SISTEMA DE SOPORTE VEHICULAR INSTANTÁNEO

A continuación, prueba usar NotebookLM para gestionar el gadget más caro que posees. Realiza una búsqueda similar en internet para encontrar el manual del propietario de tu vehículo actual y agrégalo a su propio cuaderno de NotebookLM con el nombre del vehículo como título. Repite el proceso con cualquier otro auto que tengas y con los que adquieras en el futuro.

Tras cambiar recientemente nuestra vieja minivan por una Honda CR-V híbrida, mi esposa y yo perdimos demasiado tiempo hojeando el manual en papel para intentar descubrir para qué servía un botón aleatorio en el tablero.

Tiempo después, tras descargar el PDF del manual desde el sitio web de Honda y subirlo a NotebookLM, tardé apenas 10 segundos en encontrar la respuesta, simplemente preguntando. Lección aprendida.

3. UN DIARIO INTERACTIVO DE MANTENIMIENTO DEL AUTO

Mientras pensamos en autos, cada vez que vayas al taller mecánico, toma una foto del recibo del servicio y súbela a un cuaderno de NotebookLM creado específicamente para ese vehículo.

Puedes hacerlo aún más útil incluyendo en ese mismo cuaderno el manual del propietario que encontraste hace un momento.

Esto te dará dos beneficios muy prácticos:

Primero, cada vez que surja una pregunta sobre qué trabajo se le hizo al vehículo o cuándo ocurrió cierta reparación, basta con abrir ese cuaderno y preguntar.

Segundo, con el manual y sus instrucciones junto a todo tu historial, puedes combinar ambas fuentes de información para hacerle a NotebookLM preguntas específicas que tomen en cuenta tanto las recomendaciones del fabricante como los servicios previos —por ejemplo, cuándo deberías rotar las llantas o qué otros aspectos conviene considerar en tu próximo cambio de aceite.

Y, relacionado con lo anterior…

4. UN DIARIO INTERACTIVO DE MANTENIMIENTO DEL HOGAR

Crea un cuaderno de NotebookLM para tu casa y sube todas las facturas y presupuestos de reparaciones del hogar, así como los recibos de compra de electrodomésticos nuevos.

Cada vez que necesites saber cuándo exactamente fue reemplazado el techo o en qué año instalaste tu calefacción actual –o incluso cuál es su marca y modelo–, tendrás un único lugar donde preguntar y obtener respuestas.

Y eso es mucho más práctico que tener que revisar una carpeta desbordada de papeles viejos en cada una de esas situaciones.

5. TU WIKI PERSONAL DE LA EMPRESA

¿La empresa que diriges –o simplemente en la que trabajas– tiene más información de tipo manual que la que cualquier ser humano razonablemente cuerdo podría absorber y recordar? Si es así, usa un cuaderno de NotebookLM dedicado exclusivamente a eso: guías, documentos, procedimientos operativos, incluso listas de contactos por departamento o propósito.

A partir de ese momento, cuando surja alguna duda sobre cómo funciona algo o a quién debes contactar para determinado asunto, la respuesta nunca estará a más de una pregunta rápida de distancia.

6. TU ASISTENTE EXPERTO EN INSTRUCCIONES

¿Por qué limitarse al trabajo, el mantenimiento y los electrodomésticos? Con todo aquello que tenga un manual de instrucciones, sube una versión digital del documento a su propio cuaderno de NotebookLM –incluso para juegos de mesa–. La próxima vez que surja cualquier duda relacionada con esas instrucciones, tendrás una forma rápida y eficaz de obtener respuestas.

7. UN DEPÓSITO DE CONTRATOS

Ya seas un freelancer que maneja nuevos contratos cada mes, un empleado que firma un nuevo acuerdo cada año o un empleador que pide a decenas de trabajadores que firmen tus documentos en constante evolución, crear un repositorio centralizado para todos tus contratos puede ahorrarte mucho tiempo en el futuro.

¿Necesitas recordar cuándo firmaste algo con una persona o proveedor específico? ¿No estás seguro de cuáles eran los términos de algún acuerdo o cuándo vence un documento en particular?

Cualquiera que sea el caso, una vez que toda la información esté en NotebookLM, siempre tendrás un lugar fácil donde preguntar y dejar que el sistema encuentre la respuesta por ti.

8. TU MEMORIA DE REUNIONES

Siempre que uses alguna herramienta para registrar reuniones importantes –ya sea un tomador de notas con IA de uso general, un resumidor específico para videollamadas o una app para tomar notas durante llamadas de audio– ese historial será mucho más valioso si lo trasladas a un cuaderno de NotebookLM.

Con ese sistema en su lugar, puedes simplemente ir a NotebookLM y hacer preguntas específicas sobre cualquiera de tus reuniones pasadas, en lugar de tener que revisar las transcripciones una por una.

9. UNA ESTACIÓN DE CONSULTA PARA ENTREVISTAS

Ya que hablamos de transcripciones, si realizas algún tipo de entrevistas –con candidatos a un puesto, como periodista o para cualquier otro propósito–, toma cada transcripción y crea un NotebookLM específicamente para ella. (O, si tienes un grupo de entrevistas relacionadas, ponlas todas en un mismo cuaderno.)

Sube el audio o el texto, según lo que tengas disponible, y aprovecha para hacerle a NotebookLM preguntas sobre tu conversación –ya sean específicas (como qué dijo la persona sobre determinado tema) o generales (como pedirle a NotebookLM que identifique citas interesantes que podrías haber pasado por alto durante la entrevista)–.

Obviamente querrás consultar la transcripción completa en algunos momentos –y verificar la precisión de cualquier cita que vayas a usar en algún lugar–, pero puede ser una manera útil de encontrar algo rápidamente cuando no recuerdas las palabras exactas o de descubrir algo que de otro modo habrías pasado por alto.

10. UN INTÉRPRETE INTELIGENTE DE RETROALIMENTACIÓN

Si tu negocio depende de algún tipo de retroalimentación para guiar sus operaciones, hazte un favor y crea un cuaderno de NotebookLM donde puedas subir esos resultados –como hojas de cálculo o en el formato que tengan–. Desde reseñas hasta respuestas de encuestas, podrás pedirle a NotebookLM que te ayude a resumir los temas y tendencias clave, identificar respuestas positivas o críticas recurrentes, e incluso encontrar citas particularmente memorables para un posible uso como testimonios.

11. TU REVISOR DE EVALUACIONES DE DESEMPEÑO

Para quienes gestionan el desempeño de empleados, NotebookLM puede ser un recurso muy valioso. Crea un cuaderno individual para cada colaborador y coloca ahí todas sus evaluaciones de desempeño; luego, cuando llegue el momento de la siguiente evaluación, tendrás una forma sencilla de repasar los puntos destacados anteriores, identificar tendencias y ofrecer contexto comparativo.

12. UN VERIFICADOR DE TU REALIDAD FINANCIERA

Si te sientes cómodo con la idea, NotebookLM puede arrojar perspectivas realmente interesantes al analizar cosas como tus declaraciones de impuestos, estados de cuenta bancarios y resúmenes de tarjetas de crédito a lo largo de los años. (Para lo que vale, Google es explícito al señalar que no accede, comparte ni utiliza de ninguna manera los datos subidos a NotebookLM, ni siquiera para el entrenamiento de modelos de IA.)

Con ese tipo de información en su propio cuaderno, puedes pedirle a NotebookLM un panorama general de tus hábitos de gasto, que identifique áreas donde podrías recortar o potencialmente acceder a beneficios fiscales adicionales, y que detecte otros indicadores que luego puedas investigar con mayor detalle por tu cuenta o con un contador.

13. UN RECURSO DE LECTURA PARA CONTENIDO DE AUDIO Y VIDEO

¿Alguna vez te encuentras con videos o podcasts que parecen interesantes pero simplemente no tienes el tiempo ni las ganas de verlos o escucharlos completos?

Crea un cuaderno de NotebookLM llamado “Audio-Video” y agrega un enlace a cualquier video de YouTube o clip de audio que encuentres. Luego puedes pedirle a NotebookLM los puntos principales –o cualquier información específica que estés buscando– de cada clip de forma individual o incluso de todos en conjunto.

14. UNA LISTA DE LECTURA MEJORADA

NotebookLM puede ser una forma fantástica de guardar enlaces para revisarlos más adelante. Con un cuaderno llamado “Lista de lectura”, podrás ver el texto completo de cualquier artículo cuya URL hayas añadido –de inmediato, en un formato limpio y simplificado– y podrás pedirle a NotebookLM información o resúmenes de cualquiera de tus enlaces guardados, ya sea de forma individual o todos a la vez:

• ¿Cuál era ese artículo que guardé de New York hace un tiempo?
• Dame los puntos más importantes de ese artículo de Fast Company que guardé sobre privacidad el otro día.
• Nunca voy a ponerme al corriente con todo lo que guardé esta semana. Muéstrame un resumen de todos los artículos que añadí en los últimos siete días.

Ya entendiste la idea.

Y finalmente…

15. TU COMPAÑERO DE CALENDARIO

Obtén un nivel completamente nuevo de comprensión sobre cómo estás invirtiendo tu tiempo y qué ha pasado realmente en tu agenda exportando tu historial completo de calendario e importándolo a NotebookLM, donde puedes crear un cuaderno personalizado para interactuar con él.

En Google Calendar, esto es tan sencillo como hacer clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha del sitio web de escritorio, seleccionar “Configuración”, luego hacer clic en “Importar y exportar” en el menú lateral izquierdo y pulsar la opción “Exportar”.

Después necesitarás tomar el archivo .ics resultante y convertirlo a texto plano –lo cual puedes hacer en cuestión de segundos con un sitio web de conversión gratuito–.

Finalmente, con el archivo .txt resultante en una nota de NotebookLM, intenta hacer preguntas sobre cualquier cosa, desde cuántas reuniones tuviste en un período determinado hasta cuántas horas pasaste en el médico el año pasado. También puedes pedir información específica, como con qué frecuencia te cortas el cabello en promedio o cuánto tiempo ha pasado desde tu última entrevista de trabajo.

Las posibilidades son prácticamente infinitas. Y todo lo que tienes que hacer es preguntar.

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