La IA Gemini de Google quiere encargarse del trabajo rutinario en Google Docs y Google Sheets

Google está implementando nuevas funciones de IA en Gemini diseñadas para optimizar rápidamente Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google utilizando datos de la web y de sus archivos de Google existentes.

El objetivo general es eliminar gran parte del trabajo innecesario que implica completar documentos con plantillas, transferir datos de archivos guardados o fuentes de internet a hojas de cálculo y ajustar las presentaciones para añadir nuevos datos y cifras, todo ello reflejando las preferencias personales y profesionales expresadas en trabajos anteriores.

“No basta con generar un correo electrónico o un informe genérico”, afirma Yulie Kwon Kim, vicepresidenta de producto de Google Workspace. “Los usuarios quieren que la IA comprenda su contexto específico y ofrezca resultados profundamente personalizados para ellos y su organización”.

En Documentos de Google, esto significa poder indicar a Gemini que genere un documento que imite el diseño o el estilo de escritura de otro, complementado con contenido de fuentes adicionales almacenadas en Google Drive. Según Frank Tisellano, responsable de producto de Google Docs, más de un tercio de los documentos ya se crean como copias de otro, y las funciones de IA están diseñadas para que los usuarios creen al menos un primer borrador de sus nuevos archivos casi instantáneamente.

En el caso de Google Sheets, la IA puede traducir solicitudes en lenguaje sencillo en planes de ejecución detallados para filtrar, transformar y analizar datos. En una demostración en directo, Eric Birnbaum, responsable del equipo de producto de Google Sheets, mostró cómo la nueva IA podía filtrar rápidamente una compleja hoja de cálculo con datos de propiedades, encontrando inmuebles que cumplían ciertos parámetros en un barrio determinado y generando gráficos de barras y circulares relevantes.

“El agente Gemini, al igual que lo haría un humano, revisa su trabajo y corrige cualquier error”, afirma Birnbaum.

Birnbaum también utilizó una nueva función de “arrastrar y soltar” de IA para rellenar automáticamente una hoja de cálculo con datos sobre un conjunto de grandes corporaciones, rellenando los campos de ciudad de la sede, ingresos y capitalización bursátil con información de la web. “Con solo mirar los encabezados de columna, Gemini puede encontrar lo que necesitas”, afirma.

Al generar un plan que los usuarios pueden examinar y solicitar a la IA que lo ajuste, Google podría disipar las preocupaciones sobre la inexactitud de la IA.

Gemini también puede rellenar presentaciones de Hojas de Cálculo de Google basándose en datos existentes, incluso modificando diapositivas para añadir nueva información sin que los usuarios tengan que redimensionar textos y gráficos. Gemini también puede ayudar a buscar y extraer información de archivos de Google Drive, como crear una tabla de artículos comprados a partir de una carpeta de recibos en PDF, sin necesidad de crear un documento nuevo.

Las nuevas funciones de IA estarán disponibles primero para los suscriptores de los planes AI Pro y Ultra de Google, junto con las empresas del programa Gemini Alpha.

La competencia por tener la mejor IA para el trabajo

En general, los desarrolladores de software empresarial, desde Microsoft y Google hasta Adobe y Canva, han incorporado funciones de inteligencia artificial de mayor alcance a sus paquetes de productos en los últimos años, con la esperanza de llegar a los clientes interesados ​​en la IA donde ya trabajan. Al mismo tiempo, laboratorios de IA como Anthropic y OpenAI han implementado una creciente variedad de maneras de trabajar desde sus plataformas de IA.

Google —que afirma prestar servicio a más de 3,000 millones de usuarios y 11 millones de clientes de pago a través de sus herramientas Workspace— espera que muchas de estas personas prefieran usar las funciones de IA del software con el que ya están familiarizados en lugar de recurrir a herramientas de IA externas.

“No necesitas aprender a usar una nueva aplicación”, dice Kim. “Puedes obtener la asistencia de Gemini justo donde estás, en tu lugar habitual donde realizas tu trabajo diario”.