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Es inevitable que tengas uno de esos días de trabajo (o semanas o meses) caóticos, donde la calma brilla por su ausencia, en los que tu agenda esté repleta de reuniones, se acerquen fechas límite y surja una emergencia que debas resolver de inmediato. Si bien tener varias cosas que suceden al mismo tiempo puede ser beneficioso, a la larga, te causará problemas.
En concreto, los investigadores Yerkes y Dodson publicaron un artículo en 1908 (sí, has leído bien: hace más de 110 años) sobre el nivel óptimo de energía psicológica, denominado activación. Sugirieron que cuando las personas tienen bajos niveles de energía, su rendimiento disminuye. Esto no debería sorprender. A medida que aumenta la activación, también incrementa el rendimiento.
De nuevo, nada sorprendente. Sin embargo, en algún punto se alcanza un nivel óptimo de energía, y a partir de ahí, el rendimiento comienza a decaer. Se experimenta pánico o, al menos, dificultades para concentrarse. Es precisamente esa relación en forma de U invertida entre la activación y el rendimiento lo que resulta interesante.
Y eso nos lleva de vuelta a tu día caótico, horrible y pésimo.
Tener varias reuniones en tu trabajo y una fecha límite puede ser beneficioso. Puede elevar tu nivel de excitación hasta el punto de que rindas al máximo. Cuando te encuentras demasiado excitado y al borde del sobrecalentamiento, es momento de buscar la calma y volver a un estado de equilibrio.
6 maneras de mantener la calma en un día de trabajo ajetreado
Aquí tienes algunas cosas que puedes hacer para que ese día de caos laboral tenga algo de calma.
1. Ejercicios de concentración y meditación
Muchos ejercicios de atención plena y prácticas de meditación están diseñados para ayudarte a calmarte cuando estás demasiado excitado. Encuentra una práctica que te funcione. Los ejercicios de respiración son un excelente punto de partida. Un proceso sencillo que consiste en inhalar contando hasta cuatro, retener la respiración durante cuatro, exhalar contando hasta cuatro y retener la respiración durante cuatro es un buen ejercicio para tranquilizarte. Hacerlo durante tan solo tres minutos suele ayudarte a recuperar la concentración.
2. Asegúrate de comer bien
En días muy ajetreados, es posible que tomes un café extra u otra bebida con cafeína y quizás te saltes una comida para ganar algo de tiempo. No hay nada de malo en tomar una taza de café por la mañana, pero eso podría aumentar tu nivel de activación. En lugar de eso, prueba tomar agua natural. Además, ten a la mano comidas fáciles de consumir cerca de tu espacio de trabajo para que, cuando tengas la tentación de saltarte el almuerzo, haya algo rico que puedas degustar.
3. Mueve tu cuerpo
Un poco de actividad física también ayuda. Si pasas demasiado tiempo sentado y en la misma posición, añadirás incomodidad física a la activación mental, lo que puede mantenerte demasiado activo. Da un paseo corto. Si estás en un edificio de varias plantas, sube unos cuantos tramos de escaleras. Yo trabajaba en un edificio de nueve plantas y subía las escaleras al menos una vez a la hora del almuerzo. No me llevaba mucho tiempo y me revitalizaba.
4. Ten cerca una fotografía de las personas que más quieres
Ten siempre a la mano una foto de tus seres queridos. Cuando en tu día de trabajo necesites un poco de calma, mira a las personas que te importan. Es un buen recordatorio de que la vida es mucho más que la jornada laboral. Esa pequeña dosis de perspectiva te ayudará a retomar las tareas que tienes pendientes.
5. Date un baño de sol
Cuando sale el sol, no hay nada como cinco minutos de luz solar (siempre y cuando uses protector solar). Siente el calor del sol. Si hace demasiado calor (y después de 28 veranos en Austin, Texas, sé que hay momentos en que el calor es insoportable), mirar por la ventana durante unos minutos puede darte un efecto similar.
6. Realiza pendientes que requieran poco tiempo y esfuerzo
Por último, incluye algunas tareas cortas en tu lista de pendientes. Cuando te sientas abrumado por un sinfín de proyectos interminables, busca algo que puedas terminar en cinco o diez minutos y listo. Hay una pequeña satisfacción en tachar al menos una tarea de tu lista, incluso si sabes que tú mismo creaste la oportunidad.
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