¿Cómo puedo poner límites si mi carga de trabajo es excesiva?

¿Cómo puedo poner límites si mi carga de trabajo es excesiva? Considérate extremadamente afortunado si nunca te has sentido abrumado en el trabajo. Este parece ser un problema casi universal. Hay muchas razones por las que los empleados pueden terminar con una carga laboral demasiado grande. Tu empresa podría estar ajustando sus finanzas, recortando personal o no contratando lo suficiente. Tal vez un colega renunció y su carga laboral se redistribuyó. O quizá tu gerente no tiene una visión realista de cuánto tiempo llevan las tareas o no sabe todo lo que tienes en tu lista.

Sea cual sea la razón, hay formas de poner límites si tu carga de trabajo es excesiva. Aquí tienes algunos consejos rápidos:

1. No te sientas culpable por decir que no. Agotarte no solo es terrible para tu salud y bienestar, también te convierte en un empleado menos efectivo. Si aceptas demasiado trabajo, es más probable que cometas errores o incluso renuncies. Es mejor para todos establecer expectativas realistas.
2. Haz una lista detallada. Sí, parece otra tarea que consume tiempo, pero vale la pena tanto para ti como para tu jefe. Haz una lista de todas tus responsabilidades con el tiempo aproximado que toma cada una. No olvides incluir las horas que pasas en reuniones y en las “zonas grises” del trabajo: responder correos, mensajes de Slack o atender problemas y preguntas. Puede ser útil registrar tu tiempo durante un día o una semana para obtener una imagen precisa de cómo se reparten tus horas.
3. Haz propuestas sobre qué se puede recortar y muestra el impacto de las nuevas tareas. Es mejor presentar soluciones y sugerencias a tu jefe en lugar de solo problemas. Una vez que tengas tu lista, identifica áreas donde se puedan reducir tareas para hacer espacio a las nuevas demandas. Por ejemplo, si te piden elaborar un nuevo informe semanal, muestra que te tomará tres horas adicionales y sugiere qué tendrías que dejar de hacer para poder cumplir con ello. Así, tu jefe valorará más el nuevo trabajo o buscará otra solución.
4. “No” es una frase completa. Esta es la parte más difícil de establecer límites, especialmente si eres alguien que siempre busca complacer. Pero estás diciendo no al agotamiento, a hacer menos de tu mejor esfuerzo. Estás diciendo no a permitir que el trabajo invada tu vida personal. Estás diciendo no al trabajo, no al empleo ni a tu jefe. No es algo personal.

Esta nota es parte de Preguntas Urgentes, la columna de consejos sobre trabajo y vida profesional de Fast Company. Cada semana, la editora Kathleen Davis, presentadora del podcast The New Way We Work, responde las preguntas más importantes y urgentes sobre el lugar de trabajo.