Prueba estas herramientas tecnológicas la próxima vez que asistas a una conferencia

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Asisto a conferencias solo unas pocas veces al año y para aprovechar al máximo esos días frenéticos, utilizo un conjunto de herramientas.

La semana anterior

1. Explora la mina de oro de tu red

• Clay: este rolodex personal enriquece tu lista de contactos con información de LinkedIn y cualquier otra plataforma social que elijas (Instagram, Facebook, X). Puedes usar Nexus, su nueva búsqueda mejorada con IA, para encontrar contactos en la ciudad donde se celebrará la conferencia o personas de tu red con experiencia o intereses específicos.
  • Si conectas Clay a tu calendario y correo electrónico, te mostrará una lista de reuniones pasadas y conversaciones de correo electrónico que has intercambiado con un contacto determinado para contextualizar. En la conferencia, también puedes usarlo para añadir notas privadas a un contacto. Es gratuito para hasta 1000 contactos o se facturan 10 dólares al mes anualmente para contactos ilimitados.
• Alternativa profesional: Folk es una herramienta CRM (gestión de relaciones con los clientes) más avanzada, útil si asistes a conferencias de ventas o gestionas un negocio de servicios con mucha presencia. Es una herramienta profesional sorprendentemente bien diseñada. Incluye una nueva integración con ChatGPT, que permite usar lenguaje común para consultar a todos tus contactos y clientes potenciales. Si tuviera que dirigir un proyecto con mucha presencia en ventas, la usaría.

2. Crea tu centro de inteligencia

• Espacios de Perplexity: crea un Espacio dedicado a tu conferencia; considéralo una carpeta inteligente para todas tus consultas de investigación.
  • Puede ser privado, compartido con colegas que puedan contribuir o público.
  • Úsalo para consultas relacionadas con las sesiones de la conferencia a las que asistas o que dirijas.
  • También puedes usar Espacios para planificar tu tiempo libre entre sesiones. Personaliza las instrucciones de un Espacio con tus preferencias para descubrir restaurantes, música, museos o cualquier otra cosa que te interese cerca del lugar de la conferencia.
  • Sube archivos para darle más contexto al asistente de IA. Agrega documentos de referencia de los organizadores de la conferencia, recomendaciones de amigos o una guía de la ciudad que te guste.
  • Más información: consulta mi guía más reciente sobre Perplexity.
• Alternativa: puedes configurar un proyecto en Claude o ChatGPT con documentos y consultas relevantes. O crear un cuaderno en NotebookLM.
• Para mayor preparación: consulta este Ejercicio de Planificación Previa a la Conferencia, parte de un útil kit de herramientas de OpenNews de Emma Carew Grovum.

3. Crea comidas emergentes para networking

• Partiful: organiza almuerzos o cenas abiertas a las que los contactos de la conferencia puedan unirse espontáneamente. Las comidas grupales se basan en las charlas informales en el pasillo para fortalecer las relaciones. Mucha gente come sola porque coordinar es complicado o no sabe adónde ir fuera del hotel o centro de conferencias.
  • Es completamente gratis. Crea eventos durante la conferencia y comparte el código QR cuando conozcas a alguien interesante; podrán confirmar su asistencia al instante en su teléfono. Puedes usar la aplicación para consultar las confirmaciones de asistencia, enviar actualizaciones o hacer seguimiento. También puedes publicar el enlace de confirmación de asistencia en un hilo de discusión del evento o incluirlo en un correo electrónico. Programa dos o tres comidas durante la conferencia y limita la asistencia a seis u ocho personas para que las conversaciones sean enriquecedoras.
  • Para reuniones informales durante la conferencia, Partiful es una buena alternativa a Lu.ma, la aplicación de confirmación de asistencia que uso para enviar invitaciones a mis eventos de pago en línea. Ambos son geniales, pero Partiful integra mensajes de texto de manera inteligente, incluye códigos QR para confirmar asistencia y tiene un toque más social para reuniones espontáneas.

En la Conferencia: captura lo que importa

4. No te pierdas ni un momento

• Granola: esta app híbrida para tomar notas combina tus notas mecanografiadas con transcripción mejorada por IA. Graba las sesiones en tu teléfono o portátil mientras anotas las ideas clave; Granola combina ambos elementos en resúmenes de sesión que puedes consultar.
  • No se almacena audio ni vídeo, solo la transcripción y el resumen. Me sorprendió la precisión de las transcripciones, incluso en medio de una gran sala de presentaciones. Es gratis para 25 reuniones o 18 dólares al mes por uso ilimitado.
  • Por ejemplo: En la conferencia de la Online News Association (ONA) a la que asistí hace poco en Nueva Orleans, creé una carpeta con Granola para todas mis notas de sesión. Ahora puedo consultar toda mi colección de notas de la conferencia para hacer seguimiento.
• Bloks es otra buena opción sobre la que ya he escrito. Se integra con Salesforce, HubSpot y otras plataformas profesionales, pero ahora cuesta 69 dólares al mes con facturación anual tras una prueba de 14 días, por lo que solo es relevante para uso empresarial intensivo.
• Macwhisper es una excelente aplicación gratuita que permite grabar y transcribir localmente en tu portátil, pero no muestra la transcripción en vivo ni te permite añadir tus propias notas.

5. Conecta con la gente

• Escáner de códigos QR de LinkedIn: olvídate de tener que buscar y buscar tarjetas de presentación. Para usar el escáner QR gratuito integrado de LinkedIn, toca la barra de búsqueda de la app móvil y haz clic en el icono del escáner en el extremo derecho. Puedes escanear el código QR de LinkedIn de otra persona o pedirle que escanee el tuyo. Te conectarás al instante sin tener que escribir nada. Olvídate de pasar una hora procesando un montón de tarjetas de presentación después.
• Uniqode: si LinkedIn no te convence para conectar, crea una tarjeta de presentación digital Uniqode gratuita. Guárdala en tu Apple Wallet o Google Wallet para compartir fácilmente tu información de contacto sin tener que buscar en tu app de fotos.
• O si buscas una forma sencilla de enviar a tus conocidos un enlace, un PDF, un grupo de imágenes o una vCard con información de contacto, QR Codes Unlimited te permite crear y descargar rápidamente un código QR gratis con colores y diseños personalizados.

6. Digitalízalo todo

• Scanner Pro de Readdle: transforma fotos borrosas de diapositivas o instantáneas descuidadas de folletos en documentos claros y legibles. Características que me gustan:
• Accede a tus escaneos desde cualquier lugar: usa Dropbox, Google Drive o OneDrive para crear copias de seguridad automáticas y ver o compartir tus escaneos en cualquier dispositivo.
• Escaneos de calidad: la nueva tecnología mejora las aplicaciones que he probado anteriormente.
• Smart cropping: la aplicación detecta automáticamente los bordes de la diapositiva o del papel.
• Conversión: suelo renderizar los escaneos en blanco y negro de alto contraste, a menos que los colores sean cruciales.
• Organización: es fácil guardar los escaneos en carpetas temáticas (por ejemplo, recibos, libros, recuerdos, recetas, ONA25).
• Menos papel: en las conferencias, ahora intento escanear la mayoría de los documentos en lugar de cargar con una pila de papel a casa. Me aligera el peso de mi bolso, reduce el desorden de papeles en la oficina y acorta el tiempo de procesamiento al volver al trabajo.
• Carpeta de fotos más limpia: prefiero escanear en una aplicación dedicada para que no saturen mi carpeta de fotos.

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