Cómo dejar todo en orden antes de tus vacaciones (y evitar el caos al volver)

El verano está a escasos días de iniciar. Y aunque la mayoría de los lugares de trabajo no se rigen por el calendario escolar, esta es una época en la que mucha gente elige tomarse unas vacaciones. Parte de esta decisión es práctica: las familias con niños pueden llevarlos de viaje con más facilidad que en otra época del año. Y otra parte porque simplemente ve este tiempo como ideal para relajarse.

Si te preocupa tomarte tiempo libre, no estás solo. A menudo, la gente no utiliza todos sus días de vacaciones asignados, y las empresas que permiten a sus empleados tomarse días libres descubren que sus colaboradores toman muy pocos.

Es importante darse un descanso del trabajo. Las vacaciones son buenas para la salud mental. Es fundamental desconectarse de la oficina para reconectar con las personas importantes en tu vida y cambiar de rutina. Esto ayuda a prevenir el agotamiento, fortalece tus relaciones y puede aumentar tu productividad laboral.

Dicho esto, hay algunas cosas que debes tener en cuenta sobre cómo solicitar vacaciones sin sentir culpa y sin causar afectaciones en tu trabajo.

1. Presta atención a las normas locales

Si te preocupa pedir días libres, empieza por fijarte en lo que hacen los demás. Observa cuánto tiempo libre suelen tomar y la duración de esos periodos. ¿Son semanas enteras? ¿Hay quienes se toman vacaciones más largas?

Es importante saber qué es lo habitual para determinar si tu solicitud podría considerarse fuera de lo común. Si deseas tomarte dos semanas de vacaciones y nadie parece hacerlo, quizás debas preparar una justificación adicional para tu solicitud. Si es algo común en tu lugar de trabajo, entonces no necesitas dar tantas explicaciones.

Pero cuando pidas tiempo libre, hazlo con seguridad. No le estás pidiendo un favor a tu empleador. Es algo que forma parte de tus beneficios laborales, y tu lugar de trabajo debería respetarlo. Si no respetan tus vacaciones, deberías pensarlo bien antes de decidir si quieres trabajar allí a largo plazo.

2. Avisa a tu equipo con antelación

Tu ausencia laboral influye en el trabajo de quienes te rodean. Hay personas que dependen de tu trabajo. Es posible que los miembros del equipo deban asumir responsabilidades adicionales durante tu ausencia.

Para minimizar el impacto de tu ausencia, comunica claramente tus vacaciones planificadas con una o dos semanas de antelación. Si hay responsabilidades clave que deban delegarse durante tu ausencia, asegúrate de hablar con esas personas y confirmar que estarán disponibles y tendrán la disponibilidad necesaria para encargarse de tu trabajo. (De lo contrario, habla con tu supervisor para que te ayude a determinar quién puede asumir esas tareas).

Si tu trabajo requiere conocimientos especializados, asegúrate de capacitar a tu reemplazo para que todo se realice correctamente durante tu ausencia. Quizás debas dedicarle tiempo extra en las semanas previas a tu partida.

Esa preparación te permitirá disfrutar de tus vacaciones sin preocuparte de que algo salga mal durante tu ausencia.

Por supuesto, si ocupas un puesto de supervisión, querrás dejar instrucciones claras sobre cuándo deben contactarte durante tus vacaciones. En mis puestos de liderazgo académico, no quería revisar el correo electrónico con frecuencia durante las vacaciones para evitar pensar en el trabajo. Sin embargo, sí tenía instrucciones claras sobre las situaciones sobre las que mi equipo debía escribirme. La ventaja de tener un sistema así es que puedes ignorar tu correo electrónico mientras estás fuera, porque sabes que cualquier asunto muy serio te será comunicado.

3. Deja los proyectos en buen estado

Aunque no haya nadie que te reemplace directamente, es probable que tus contribuciones sean relevantes para los proyectos en curso. Por eso, querrás asegurarte de que tus compañeros puedan avanzar durante tu ausencia.

Intenta minimizar las tareas que queden inconclusas. En general, es mejor completar algunas y dejar otras para más adelante que empezar muchas y dejarlas todas con trabajo pendiente.

En los días previos a tu partida, documenta cualquier aspecto de los proyectos sobre los que tengas información que otros quizás desconozcan. Anota el contexto de las conversaciones en curso o las inquietudes que hayan planteado ciertos clientes. Ponte en el lugar de tus compañeros y pregúntate qué te gustaría saber para realizar el trabajo que probablemente harán durante tu ausencia. Deja que esto guíe las notas que dejes.

Si haces esto, minimizarás la cantidad de mails que tengas pendientes al regresar de tus vacaciones. Además, tus compañeros te lo agradecerán.

¡Disfruta de tus vacaciones!