Cómo usar Passwords, la nueva aplicación de gestión de contraseñas para iPhone de iOS 18

iOS 18 de Apple, que se lanzó en septiembre, es una de las actualizaciones más importantes del sistema operativo del iPhone en la historia del dispositivo. ¿Por qué? Porque sienta las bases para Apple Intelligence, la plataforma de inteligencia artificial de Apple, que impulsará el teléfono en los próximos años. iOS 18 también agrega varias funciones nuevas al iPhone, incluidas muchas que son excelentes para la productividad, la privacidad y la seguridad.

Pero el sistema operativo va aún más allá. Con el iOS 18, Apple presentó una aplicación completamente nueva, Passwords, que tiene como objetivo acercar la gestión de contraseñas a las masas de una manera fácil e intuitiva. Esto es lo que necesitas saber sobre la aplicación Passwords y cómo convertirse en un profesional de la gestión de contraseñas del iPhone.

¿Qué es un administrador de contraseñas?

Un administrador de contraseñas es simplemente una aplicación que almacena tus contraseñas; te ahorra tener que recordarlas o escribirlas en un cuaderno. Los primeros administradores de contraseñas ampliamente utilizados se integraron en navegadores web, como Safari, un lugar natural para ellos, ya que la mayoría de las contraseñas que tenemos son para sitios web.

Pero en el mundo actual, es posible que tengamos contraseñas para más que solo sitios web. Muchas aplicaciones que utilizamos requieren que iniciemos sesión con una contraseña, y también tenemos numerosas contraseñas para las redes wifi a las que nos conectamos. Algunos procesos de inicio de sesión también se han vuelto más complicados, con la incorporación de códigos de autenticación (los números que debe ingresar en algunos sitios después de ingresar su contraseña). Luego, está la cantidad cada vez mayor de claves de acceso que tenemos, que apuntan a reemplazar las contraseñas por completo.

Lo que hace la nueva aplicación de administración de contraseñas de Apple, llamada Passwords, es simple: te permite ver y administrar tus numerosas contraseñas, códigos de autenticación y claves de acceso en un solo lugar.

¿Cómo ayuda Passwords a administrar mis contraseñas?

Passwords te ayuda a administrar tus contraseñas al almacenarlas todas en una sola aplicación fácil de navegar, al mismo tiempo que las protege detrás de la autenticación biométrica para que incluso si otra persona tiene tu teléfono desbloqueado, no pueda acceder a sus contraseñas.

Además, la aplicación te permite sincronizar automáticamente tus contraseñas en todos tus dispositivos, incluidos iPhones, iPads, Macs, Apple Vision Pro e incluso PCs con Windows. Esto garantiza que todos tus dispositivos tengan las contraseñas más recientes guardadas. Estas contraseñas guardadas se pueden completar automáticamente en el campo de contraseña cuando inicias sesión en un sitio web o una aplicación. Esto significa que ya no tienes que recordar tus contraseñas.

Pero las funciones de Passwords no terminan ahí. La aplicación tiene otras herramientas poderosas y útiles para ayudarte a usar y administrar tus contraseñas.

Agregar y administrar una contraseña

Si estás en un dispositivo Apple, cualquier contraseña que hayas guardado previamente en Safari o en tu llavero de iCloud se agregará automáticamente a la aplicación Passwords. Y cada vez que crees una nueva contraseña para un sitio web en el futuro, tu iPhone te preguntará si quieres guardar la contraseña en la aplicación Passwords. Sin embargo, también puedes agregar manualmente la información de inicio de sesión y la contraseña de un sitio web a la aplicación Passwords. Aquí te explicamos cómo:

1. Abre la aplicación Password en tu iPhone (el ícono de la aplicación tiene tres llaves de color amarillo, verde y azule).
2. Pulsa Todo.
3. En la pantalla Todo, pulsa el botón +.
4. Pulsa Nueva contraseña.
5. En la pantalla Nueva contraseña, introduce el dominio del sitio web, tu nombre de usuario y contraseña.
6. Pulsa Guardar.

También puedes editar o eliminar una contraseña fácilmente. Para ello, desde la pantalla “Todo” del paso número 3 anterior, pulsa la contraseña que deseas editar o eliminar. En la pantalla de esa contraseña, pulsa el botón editar para cambiar el nombre de usuario o la contraseña, o pulsa el botón rojo Eliminar contraseña para eliminar la contraseña por completo.

Obtén tus códigos de autenticación en un solo lugar

Los códigos de autenticación son esas cadenas de números que debes introducir en un sitio web después de introducir tu nombre de usuario y contraseña. Son lo que se conoce como autenticación multifactor (MFA) o autenticación de dos factores (2FA). Garantizan que, incluso si alguien tiene tu contraseña, no pueda acceder a tu cuenta sin el código adicional, que solo es válido durante 30 segundos antes de que caduque.

Hay dos formas principales de recibir el código: por mensaje de texto o mediante una aplicación de autenticación. Sin embargo, Passwords tiene un generador de códigos de autenticación integrado, e incluso puede completar automáticamente estos códigos en la pantalla de inicio de sesión de un sitio web, por lo que no necesitas copiar y pegar el código manualmente. Si un sitio web te ofrece la posibilidad de habilitar la autenticación multifactor, debes hacerlo.

Aquí te mostramos cómo agregar los códigos de autenticación a la aplicación Passwords. El sitio web que te ofrece la posibilidad de configurar la autenticación multifactor te mostrará un código QR que puedes escanear para agregar fácilmente códigos de autenticación a tu aplicación de autenticación. Una vez que este código QR esté en la pantalla de tu computadora:

1. Abre la aplicación Contraseñas en tu iPhone.
2. Pulsa Todo.
3. Pulsa la contraseña del sitio web para el que deseas agregar códigos de autenticación.
4. En la pantalla de esa contraseña, pulsa Configurar código de verificación.
5. Pulsa Escanear código QR con la cámara (esta es la forma más fácil. También puedes pegar manualmente una clave de configuración para agregar los códigos).
6. Con la cámara del iPhone, escanea el código QR en la pantalla de tu computadora.
7. Aparecerá un nuevo campo en la pantalla de contraseñas llamado “Código de verificación”. Tendrá un número de 6 dígitos que cambia cada 30 segundos.

Ahora, Passwords puede completar automáticamente este código de autenticación cuando un sitio web lo solicita. También puedes abrir la aplicación para ver el código actual e ingresarlo manualmente cuando el sitio web lo solicite.

Crea grupos para compartir contraseñas

A veces, es posible que queramos compartir nuestras contraseñas con familiares y amigos para que puedan iniciar sesión fácilmente en una o más de nuestras cuentas en línea. Passwords facilita compartir contraseñas en un grupo. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

1. Abre la aplicación Passwords.
2. Pulsa el botón Nuevo grupo.
3. En la siguiente pantalla, pulsa Continuar.
4. Ponle un nombre a tu grupo.
5. Pulsa Agregar personas.
6. Puedes agregar personas al grupo ingresando su nombre (si ya están guardadas en tus contactos), correo electrónico o número de teléfono.
7. Pulsa Agregar cuando hayas terminado de agregar personas.
8. Pulsa Crear.
9. Ahora, desde la lista de contraseñas, pulsa cualquier contraseña que quieras compartir con el grupo. Aparecerá una marca de verificación azul junto a ella.
10. Pulsa Mover.

Tu grupo de contraseñas ya está configurado. Cualquier miembro del grupo tendrá ahora la contraseña guardada en su dispositivo, por lo que podrá iniciar sesión fácilmente en la cuenta. Además de compartir contraseñas, también puedes compartir claves de acceso con tu grupo.

Obtener alertas de seguridad

La última gran ventaja de la aplicación Passwords es que tiene una sección dedicada que te avisará de las amenazas de seguridad que afecten a tus contraseñas. Podría informarte si tu contraseña se filtró en una violación de datos o si tu contraseña es débil y se puede adivinar fácilmente. Para ver las alertas de seguridad de Contraseñas:

1. Abre la aplicación Passwords.
2. Pulsa Seguridad.
3. Si hay alertas de seguridad para alguna de tus contraseñas, aparecerán en la pantalla Recomendaciones de seguridad.

Passwords está incluida en iOS 18, que ahora está disponible como descarga gratuita para iPhones compatibles. La aplicación también está disponible para iPad, Apple Vision Pro y Mac. Y tus contraseñas almacenadas incluso se pueden sincronizar con PC con la aplicación iCloud para Windows.