[Foto: S and V Design/Adobe Stock]
Mira, ya todos conocemos el procedimiento: escribes una pregunta en la caja mágica de IA, y esta te da una respuesta que suele ser bastante buena, a veces alucinante y, de vez en cuando, increíblemente extraña. Pero si tratas a Google Gemini como una barra de búsqueda glorificada, estás desperdiciando muchas de sus funciones. Es como comprar una navaja suiza y usar solo el palillo.
Si quieres superar la fase de principiante y que Gemini realmente funcione para ti, aquí tienes cuatro trucos que quizá no sean obvios a primera vista, pero que son sorprendentemente útiles.
Deja de copiar y pegar tus propios correos electrónicos
Si intentas resumir una larga cadena de correos electrónicos o encontrar un documento específico del que extraer datos, tu primer instinto probablemente sea abrir una nueva pestaña, buscar el correo electrónico, copiar el texto, volver a Gemini, pegarlo y luego hacer tu pregunta.
No es necesario: Gemini tiene “Extensiones” integradas. Si quieres saber cuándo sale tu vuelo o resumir un documento, simplemente escribe @ en el cuadro de diálogo. Verás un menú emergente para Google Docs, Gmail, Drive, Maps y otros servicios de Google.

Selecciona uno y di algo como: “@Gmail busca el correo electrónico de Bob sobre el presupuesto del tercer trimestre y resume los puntos principales”. El sistema busca la información, lo que te ahorra la fatiga de las pestañas. Si necesitas activar estas extensiones, aquí puedes ver cómo hacerlo.
El botón “Confiar, pero verificar”
Si usas la IA durante mucho tiempo, te encontrarás con “alucinaciones”, una forma educada de decir que la IA simplemente inventó algo porque sonaba bien.
Si usas Gemini para una investigación importante, asegúrate de usar la función “Verificar la respuesta”, que puedes encontrar haciendo clic en el icono de tres puntos al final de la respuesta.

Al hacer clic, Google realiza una búsqueda para ver si hay contenido en la web que corrobore lo que la IA acaba de decir. Un resaltado en verde significa que Google encontró un resultado que respalda la afirmación, mientras que uno en naranja significa que Google encontró contenido que podría contradecirla o que no encontró ninguna coincidencia.
No es infalible, pero es un paso adicional útil para asegurarse de que la información de Google no esté demasiado equivocada.
Tablas y hojas de cálculo
Estamos acostumbrados a que los chatbots simplemente… charlen. Pero si intentas tomar una decisión, como comparar tres herramientas de gestión de proyectos diferentes o elegir entre cinco hoteles para ese viaje a Nashville, los párrafos de texto son bastante molestos de analizar.
Puedes obligar a Gemini a que la información sea más digerible diciéndole, por ejemplo: “Genera esto como una tabla que compare la [Opción A] y la [Opción B] según el precio, las reseñas y las características”.

Organizará los datos desordenados en una cuadrícula limpia. Y si te sientes especialmente ambicioso, verás el icono de “Exportar a Hojas de Cálculo” debajo de la tabla.
Con un solo clic, crea una nueva Hoja de Cálculo de Google con todos los datos rellenados, formateados y guardados en tu Google Drive. Convierte la engorrosa entrada manual de datos en solo pulsar un botón.
Subidas de audio
Mucha gente sabe que Gemini puede leer texto y ver imágenes. Pero también tiene oídos.
Si tienes la grabación de una reunión caótica de 45 minutos, una conferencia inconexa o una entrevista grabada en tu teléfono, no pierdas el tiempo escuchándola al doble de velocidad.

Puedes subir archivos de audio directamente a la barra de indicaciones. Simplemente haz clic en el icono más (+), selecciona Subir archivos y coloca el clip de audio.
Luego, pide lo que necesites: “Resume esta reunión y extrae las tres acciones que me han sido asignadas” o “Encuentra la fecha y hora donde se discute el presupuesto del tercer trimestre”, por ejemplo.
No solo transcribe; Gemini “escucha” el contexto y convierte una hora de audio en una lectura de 30 segundos.
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