Cómo ser un líder más productivo, según el análisis de 30,000 líderes

He pasado más de 16 años estudiando a más de 30,000 líderes a través de entrevistas en mi firma de búsqueda de ejecutivos, centrándome en las estrategias de liderazgo que elevan a los candidatos ejemplares por encima del resto.

Analizando los datos, he identificado las doce cualidades más importantes que diferencian a estos candidatos excepcionales o “unicornios” de los demás. Estas cualidades incluyen ser rápido, auténtico, ágil, resolutivo, anticipador, preparado, consciente de sí mismo, curioso, conectado, agradable, productivo y orientado por un propósito.

Voy a profundizar en una de las categorías de fortalezas más codiciadas en un mundo lleno de distracciones: la productividad. Solo el 5.72% de los miles de encuestados en nuestro estudio se identificaron como personas altamente productivas. ¿Qué podemos aprender de estos líderes en esta área?

Primero: Existe una diferencia entre estar ocupado y ser productivo, y las personas productivas son muy conscientes de esto. Una persona productiva es alguien que realiza sus tareas de manera eficiente y efectiva, utilizando su tiempo y recursos sabiamente para alcanzar sus metas. Por lo general, tienen su propio sistema o hacks de productividad, perfeccionados a lo largo de una vida de prueba y error.

CARACTERÍSTICAS DE LOS UNICORNIOS PRODUCTIVOS:

• Saben cómo trabajar de manera óptima para maximizar la productividad.
• Establecen objetivos diarios alcanzables y metas a largo plazo.
• Se frustran con personas que no trabajan tan rápido y eficazmente como ellos.
• Prefieren trabajar solos en lugar de en equipo.
• Han sido descritos como una “rockstar” o “Superman/Mujer Maravilla” por sus jefes.

Revisemos algunos obstáculos comunes a la productividad. ¿Eres adicto al teléfono? El tiempo frente a la pantalla y las redes sociales pueden ser grandes devoradores de tiempo. Desafíate a aumentar el tiempo que pasas sin usar tu teléfono. Si necesitas ayuda, tus hijos estarán encantados de ayudarte a desconectarte. ¿No tienes hijos? Pon límites de tiempo en tus apps.

Uno de mis “trucos de productividad” favoritos es eliminar las listas de tareas interminables que matan la productividad. Este método tiene más de cien años. Un hombre llamado Ivy Lee diseñó un método para maximizar la productividad del equipo ejecutivo de Charles Schwab ayudándoles a enfocarse en menos cosas para lograr más. Es simple y funciona.

El Método Ivy Lee comienza con escribir las seis cosas más importantes que debes hacer hoy. Luego, ordenas la lista de manera que trabajes de arriba hacia abajo; algunas personas prefieren comenzar con las tareas más rápidas, otras con las más grandes. Luego, trabaja en la lista y tacha las tareas a medida que las completas, repitiendo el proceso al día siguiente.

Otra opción de lista de tareas un poco más caótica pero efectiva consiste en listar todas las cosas que necesitas hacer según áreas de tu vida. Por ejemplo, “cosas por hacer en el trabajo, en casa, para mí”.

Muchos tienen su propio sistema de listas y estrategias de productividad. Ya sea que uses aplicaciones, recordatorios por correo, papel y lápiz, lo importante es hacerlo con regularidad.

Ahora que hemos revisado algunas formas prácticas para superar los retos, veamos los incentivos como posibles motivadores. Algunos dicen que la cultura del “pequeño premio” ha ido demasiado lejos, pero si un café helado al final del día es el incentivo que necesitas, ¡adelante! Dedica un momento a identificar qué te ayuda a mantenerte motivado mientras trabajas. Puede ser una recompensa, o la simple satisfacción que sientes al tachar algo de tu lista o terminar una tarea bien hecha.

Podría decir que la productividad es una de las habilidades más difíciles de aprender si no eres naturalmente bueno en ella. Pero tengo fe en que cualquiera puede mejorar. Apliquemos algunas de las estrategias que hemos discutido. Divide tus grandes tareas en tareas más pequeñas y manejables. Identifica tus distracciones y cómo evitarlas. Deja de hacer multitareas y concéntrate en una cosa a la vez. Si puedes delegarlo, hazlo.

Otra razón por la que la productividad es tan importante es porque puede medirse, y cada gerente sabe que lo que se mide se logra, además que hace que todo el equipo quede bien.

Establecer objetivos diarios alcanzables y también metas a largo plazo puede prepararte para enfrentar el día y avanzar en tus metas profesionales. Asegúrate de trabajar en tus propios términos para maximizar lo que puedes lograr. Y, por último, respeta el tiempo de productividad de los demás manteniendo las reuniones enfocadas y breves. Todos agradecen una agenda clara.

Rastrear tu propia productividad te ayudará a mantener la responsabilidad, a ilustrar qué métodos funcionan mejor para ti y a ofrecer un buen indicador para tu evaluación de fin de año.

Juntas, estas recomendaciones te ayudarán a construir tu productividad y tu reputación como un miembro de alto valor en el equipo.

Tomado de Be the Unicorn por William Vanderbloemen. Copyright © 2023 por William Vanderbloemen. Adaptado de Be the Unicorn Workbook por William Vanderbloemen. Copyright © 2024 por William Vanderbloemen. Usado con permiso de William Vanderbloemen.