¿Trabajas remoto en espacios públicos? Aplica estos tips para proteger tus datos y privacidad

Para nómadas digitales, hacer trabajo remoto desde una cafetería, un espacio de coworking, el vestíbulo de un hotel o la sala VIP de un aeropuerto es una forma de vida.

El trabajo remoto su hizo posible gracias a una conexión a internet de alta velocidad confiable y se vio impulsado por la pandemia. Para algunos empleados remotos, esto implica trabajar desde un lugar distinto a su casa, quizás porque su empresa no tiene una sede física en su zona o porque no disponen de un espacio de trabajo en casa ideal.

Sin embargo, trabajar en lugares públicos trae riesgos para la privacidad y la seguridad. A continuación, un breve recordatorio de las precauciones que debes tomar si haces trabajo remoto:

1. Lee el reglamento de la empresa

El trabajo híbrido o totalmente remoto es la norma en muchos empleos, por lo que conviene consultar las directrices de tu empresa sobre las expectativas al trabajar fuera de la oficina.

Muchas compañías y organizaciones cuentan con directrices internas que incluyen buenas prácticas para laborar en espacios públicos, e incluso ofrecen formación sobre privacidad y confidencialidad para el personal.

Algunas desaconsejan trabajar en lugares públicos concurridos, como cafeterías, debido a los riesgos para la privacidad de los datos. El gobierno británico lo especifica en sus directrices para el personal que trabaja con documentos clasificados: “Estos entornos pueden presentar riesgos adicionales, como un mayor acceso a personas sin la autorización y la necesidad de conocer la información”.

Si tienes previsto viajar y trabajar, algunos empleadores también pueden tener normas que prohíben a sus empleados laborar desde determinados países.

2. Piensa visualmente

Las cafeterías y espacios de coworking suelen estar llenos de desconocidos y la mayoría están ocupados en sus propios asuntos. Aun así, es buena idea mantener la privacidad.

Intenta encontrar un lugar apartado para sentarte y evita que otros vean lo que hay en tu pantalla, incluso si es por accidente. Es más difícil que alguien te mire por encima del hombro si estás de espaldas a una pared.

Para dificultar aún más las miradas indiscretas, consigue un filtro de privacidad para la pantalla que impiden que alguien vea tu pantalla cuando la mira desde un ángulo.

3. Ten cuidado con el Wi-Fi gratis

Para los trabajadores remotos puede ser muy tentador conectarse a la red Wi-Fi gratuita de la sala VIP del aeropuerto o del vestíbulo del hotel para consultar el correo electrónico. Sin embargo, los expertos en ciberseguridad desaconsejan esta práctica debido a los altos riesgos.

Evita las redes de internet públicas que no requieren contraseña, ya que cualquier dato transmitido a través de ellas es vulnerable al robo o la manipulación, advierte la Agencia de Seguridad Nacional (NSA).

La NSA indica en una guía de seguridad que, incluso si una red Wi-Fi requiere contraseña, esto no significa que los datos estén cifrados.

La agencia advierte sobre diversos riesgos de ciberseguridad relacionados con redes de internet públicas. Un posible peligro es una red maliciosa que engaña a los usuarios para que se conecten.

4. Aplica medidas obvias

Hay otras medidas de sentido común que puedes tomar en público.

Presta atención a tu entorno. Sentarte en un lugar público con una laptop a la vista puede convertirte en un objetivo atractivo para los ladrones. Si necesitas ir al baño, llévate tus dispositivos contigo.

Evita tener conversaciones privadas en público. Si estás en un vagón de tren ruidoso o en el vestíbulo de un hotel concurrido hablando por Zoom sobre un proyecto delicado, puede resultar tentador alzar la voz para asegurarte de que te oyen. Pero nunca puedes estar seguro de que nadie esté escuchando.

“En espacios públicos, ten en cuenta si alguien no autorizado, como el público o dispositivos de escucha inteligentes, puede oírte”, advierte la guía del gobierno británico.

Si eres parte de los trabajadores remotos que constantemente laboran en espacios públicos, es importante que tomes en cuenta estas sugerencias para evitar el robo de información personal y de la compañía en la que trabajas.