5 maneras de ahorrar tiempo cuando usas ChatGPT en el trabajo

Las notificaciones interminables, el bombardeo constante de información y las listas de tareas pendientes pueden hacerte sentir como si te estuvieras ahogando digitalmente. ¿Por qué no usar la IA y ChatGPT para recuperar algo de tu valioso tiempo en el trabajo?

Si bien es posible que uses ChatGPT para tareas básicas, como escribir un correo electrónico o corregir documentos, hay mucho poder que se puede aprovechar en aplicaciones menos obvias.

Aquí hay cinco formas en las que puedes poner a la IA a trabajar para ti.

Puede analizar notas de una reunión

Acabas de terminar una reunión de una hora y tus notas parecen un desastre verbal: una mezcla de taquigrafía, frases a medio terminar y palabras clave al azar. Hay tareas por hacer, pero encontrarlas se siente como una tarea ardua.

Toma una foto de tus notas en ChatGPT con una instrucción como: “Aquí están mis notas de la reunión. Por favor, crea una lista de tareas priorizadas con fechas límite y el responsable de cada elemento”.

ChatGPT puede convertir ese desorden en una lista limpia y procesable en segundos, lo que le permitirá recuperar el valioso tiempo que habría empleado en descifrar su propia escritura.

Es como un nerd que te explica conceptos

Encontraste un nuevo término del sector o un concepto técnico importante para tu trabajo, pero las explicaciones en línea están llenas de definiciones que no entiendes. O quizás intentas explicar algo complejo a un colega que no está tan familiarizado con el tema.

Pídele a ChatGPT que “explica [el concepto] en un lenguaje sencillo para alguien que no tenga experiencia en [el campo]”.

La IA es excelente para simplificar información densa. Incluso puedes pedirle que “usa una analogía con la que puedas identificarte” para que el concepto se fije. Es como tener un tutor personal siempre disponible.

El gurú de la preparación para entrevistas

Tienes una llamada importante con un cliente potencial o un nuevo socio y quieres ir preparado. Pero revisar el sitio web de su empresa, los comunicados de prensa recientes y las redes sociales para obtener información relevante es una pérdida de tiempo.

Indica a ChatGPT algo como: “Ayúdame a preparar una llamada con [Nombre del cliente]. Resume las tres noticias más importantes de los últimos seis meses y destaca cualquier aspecto relevante para mis objetivos comerciales”.

Esto te proporciona una estrategia rápida y fácil de digerir, para que pueda parecer informado y seguro sin tener que pasar horas en una inmersión profunda.

Reutilizar contenido es una buena estrategia

Creaste contenido excelente: una entrada de blog extensa, un episodio de podcast o un informe detallado. Ahora necesitas convertirlo en un montón de cosas diferentes para redes sociales. La idea de escribir 12 pies de foto únicos y un puñado de tuits es agotadora.

Sube tu contenido y pídele a ChatGPT que “reutiliza esta información en tres títulos breves para redes sociales y cinco viñetas para un hilo de Twitter”.

Puede transformar instantáneamente tu trabajo en múltiples formatos, ahorrándole la carga mental de empezar de nuevo cada vez que cambia de plataforma.

El mejor socio de lluvia de ideas

No hay nada peor que toparte con un muro creativo. Necesitas ideas para una nueva campaña de marketing, el título de un post o el nombre de un producto, pero la inspiración se esfumó. La hoja en blanco te mira de regreso, como si se burlara de que no se te ocurra nada.

Usa una sugerencia para empezar, como: “Estoy lanzando un nuevo servicio para [público objetivo]. Dame 10 ideas creativas para campañas de marketing que sean accesibles y profesionales”.

ChatGPT puede ser un gran aliado para la lluvia de ideas, brindándote un punto de partida, nuevas perspectivas e ideas que tal vez nunca hubieras considerado por tu cuenta. No hará todo el trabajo, pero te dará una base sólida sobre la que construir.